Иностранный клиент заплатил меньше: комиссия банка или недоплата?
Счёт JDG на 1 000 EUR, поступление 980 EUR: какие документы помогут объяснить разницу бухгалтеру.
Вы выставили счёт на 1 000 EUR, а на польский счёт JDG пришло 980 EUR. Прежде чем исправлять счёт или требовать доплату, выясните причину разницы.
Восстановите движение денег
Допустим, клиент отправил 1 000 EUR, а банк удержал 20 EUR. Нужен документ, подтверждающий обе суммы. Если клиент поручил перевести только 980 EUR, ситуация другая. Проверьте, кто по договору оплачивает комиссии.
Запишите номер счёта, долг, валюту, отправленную сумму, комиссию и поступление. Это пример сверки оплаты, а не готовая налоговая проводка.
Не подгоняйте счёт под выписку
Банковская комиссия не означает согласованную скидку. До изменения цены проверьте договор и платёжные документы. Налоговый доход не всегда равен поступлению на счёт; момент его признания зависит также от применяемого метода учёта.
При конвертации EUR в PLN сохраните исходную сумму, курс и комиссию. Бухгалтеру нужны даты услуги, счёта и оплаты для определения пересчёта и возможных курсовых разниц. Сегодняшняя таблица NBP не обязательно подходит.
Передайте связанный комплект
Приложите счёт, выписку и подтверждение отправителя. Отметьте отсутствующие сведения, не заменяя их нулём. Попросите клиента уточнить отправленную сумму, валюту и порядок удержания комиссий. Доступ к его банку не нужен.
Если перевод закрывает несколько счетов, добавьте распределение по номерам. Установите, являются ли 20 EUR комиссией, задолженностью или согласованным изменением цены, прежде чем закрывать расчёты.
Источники
Связаться с Oxyok
Общаемся на английском и польском. Опишите ситуацию, не отправляя пароли.