Рахунок-фактура та «дублікат» знову будуть доступні в Польщі у 2026 році
Чи потрібно в 2026 році оформляти документ з написом ДУБЛІКАТ, як повторно подати рахунок і що змінює КСеФ.
У 2026 році повторна подача рахунку не означає автоматичне оформлення нового документа зі словом «ДУБЛІКАТ». Для структурованих рахунків-фактур, які зберігаються в KSeF, концепція втраченого оригіналу втрачає практичне значення.
Рахунок-фактура за межами KSeF
Якщо одержувач втратив або не отримав рахунок-фактуру, виданий за межами KSeF, продавець може повторно надіслати копію, що містить ті самі дані та номер.
Це не створює нового продажу, нового зобов’язання з VAT або другого рахунку-фактури. Не можна призначати новий торговий номер лише тому, що файл було повторно завантажено.
Діючі нормативні акти більше не вимагають, щоб дублікат мав напис «ДУБЛІКАТ» і окрему дату видачі. Така анотація може мати організаційне значення, але не є умовою чинності документа.
Рахунок-фактура в KSeF
Структурований рахунок-фактура доступний у системі під номером KSeF. Другий структурований рахунок-фактура не видається як дублікат того самого продажу.
Якщо покупець не має доступу до KSeF, продавець надає йому доступ у спосіб, необхідний для даної операції, наприклад, надаючи візуалізацію з відповідним QR-кодом. Повторне завантаження або надання спільного доступу до того самого рахунка-фактури не створює нового номера KSeF.
Відрахування VAT
Право на відрахування залежить від виконання умов VAT та моменту отримання накладної, а не від напису «дублікат». Якщо VAT уже було вираховано з оригінального отриманого документа, повторне отримання не призводить до повторного вирахування.
Якщо дані або суми неправильні
Повторна копія повинна відтворювати той самий рахунок-фактуру. Помилки не виправляються при повторному завантаженні файлу. Відповідним документом є рахунок-фактура на коригування або - в обмеженій мірі - примітка про коригування.
Джерела- Закон про VAT - ELI, ст. 106e та положення про KSeF
– KSeF – інформація Міністерства фінансів
Потрібно впорядкувати свої рахунки?
Oxyok надає бухгалтерські послуги для польських JDG - від 49 злотих + VAT на місяць.