Коригування рахунку-фактури у Польщі (2026) — FK, storno, знижки
Коригування рахунку-фактури у Польщі у 2026 році — nota korygująca (FK), storno, знижки, повернення товару. Коли, як і чому. Практичний посібник з прикладами.
Виписали рахунок з помилкою? Або клієнт повернув товар? Ви повинні виписати коригування. Але зверніть увагу — коригування це не те саме, що дублікат. І помилка в коригуванні може подвоїти ваш VAT або звести його нанівець.
У цьому посібнику пояснюю правила коригування рахунку-фактури у Польщі у 2026 році.
Види коригувань
Корекція рахунку-фактури (FK) — коли виписувати і як працює?
Виправний рахунок-фактура (FK) змінює оригінальний після його виписування. Він повинен містити посилання на номер оригінального рахунку та пояснення причини корекції.
Коли виписувати виправний рахунок?
Надання знижки після виписування рахунку (напр. знижка за обсяг, лояльність)
Покупець повертає товар після виписування рахунку
Неправильна ціна, ставка ПДВ або кількість в оригінальному рахунку
Скасування транзакції, помилковий рахунок, товар не отримано
Приклад: знижка після виписування рахунку
Вплив на ПДВ у продавця
Коли FK знижує суму — продавець зменшує наявний ПДВ
Коли FK підвищує суму — продавець збільшує наявний ПДВ
Виправний рахунок повинен містити: слово «КОРЕКЦІЯ», номер оригінального рахунку, причину корекції, суми до та після корекції та різницю.
Головне правило: Виправний рахунок не замінює оригінальний — він його модифікує. FK завжди повинен посилатися на номер оригінального рахунку. Без цього посилання документ не є виправним рахунком.
Потрібно виписати корекцію або отримали FK від контрагента?
Допоможу →На основі ст. 106j Закону про ПДВ. Виправний рахунок виписується при зміні бази оподаткування до або після терміну оплати (додаткові умови).
1. Faktura korygująca (FK — коригувальний рахунок)
Виписуєте, коли змінюються суми в рахунку — наприклад, знижка, повернення товару, помилка в ціні.
2. Nota korygująca (коригувальна нота)
Виписує покупець (не продавець), коли помилка стосується даних покупця (наприклад, неправильний NIP, адреса).
Коли виписати коригування?
Знижка після продажу
Клієнту належить знижка (наприклад, за лояльність, бракований товар). Виписуєте FK на суму знижки.
Повернення товару
Клієнт повертає товар. Виписуєте FK, зменшуючи дохід і VAT.
Помилка в ціні або кількості
Виписали рахунок на 10 шт. замість 8? Коригування.
Storno (анулювання рахунку)
Клієнт не заплатив, рахунок був помилковим. Виписуєте FK «storno» — воно зводить нанівець оригінальний рахунок.
Що повинно містити коригування?
- Слово «KOREKTA» або «FAKTURA KORYGUJĄCA»
- Номер оригінального рахунку (прив'язка)
- Дата виписання коригування
- До коригування / Після коригування — суми netto, VAT, brutto
- Причина коригування (знижка, повернення, помилка)
- Підписи (необов'язкові з 2020 року, але рекомендуються)
Приклад FK (знижка 10%):
FAKTURA KORYGUJĄCA nr FK/2026/001
Dotyczy faktury: FV/2026/0123 z 15.01.2026
Powód: Rabat lojalnościowy 10%
Przed korektą: 5 000 zł netto + 1 150 zł VAT = 6 150 zł brutto
Po korekcie: 4 500 zł netto + 1 035 zł VAT = 5 535 zł brutto
Różnica: -500 zł netto, -115 zł VAT, -615 zł brutto
Коригування і VAT
Продавець:
- FK на зменшення (знижка, повернення): зменшуєте VAT należny (виходячий VAT) у періоді виписання FK
- FK на збільшення (помилка на користь покупця): збільшуєте VAT należny
Покупець:
- FK на зменшення: зменшуєте VAT naliczony (вхідний VAT)
- FK на збільшення: збільшуєте VAT naliczony
Коригування в KSeF
З 2027 року (для малих/мікро) коригування в KSeF (Krajowy System e-Faktur — Національна система електронних рахунків):
- Коригування є окремим документом у KSeF, пов'язаним з оригінальним рахунком
- Номер KSeF коригування генерується автоматично
- Коригування повинно вказувати номер KSeF оригіналу
Найпоширеніші помилки
1. Виписування дубліката замість коригування
Дублікат = ідентичні суми. Коригування = змінені суми.
2. Відсутність прив'язки до оригіналу
Коригування повинно вказувати номер оригіналу. Без цього US (Urząd Skarbowy — Податкова інспекція) може відхилити.
3. Storno без причини
Storno зводить рахунок нанівець — але ви повинні мати підставу (неоплата, помилка).
4. Відсутність відрахування VAT після коригування
Якщо виписали FK на зменшення — зменште VAT у декларації. Багато хто забуває.
5. Коригування з іншою датою продажу
Дата продажу в коригуванні = дата продажу оригіналу. Не дата виписання FK.
FAQ
Чи можу я виписати коригування через рік?
Так. Немає терміну. Але коригування VAT впливає на декларацію за період, у якому було виписано FK.
Чи повинно коригування бути підписане?
Ні, з 2020 року. Але рекомендується — особливо при знижках і поверненнях.
Чи законне storno?
Так, але повинно мати причину (неоплата, помилка). Самого «хочу анулювати» недостатньо.
Чи коригування в KSeF інше?
Так — пов'язане з оригіналом через номер KSeF. Суми ті самі.
Потрібна допомога з коригуваннями?
Веду бухгалтерію JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza — одноосібне підприємство) з повним обслуговуванням рахунків — коригування, FK, storno, KSeF. Від 49 zł + VAT на місяць.
Напишіть на [email protected] або завітайте на oxyok.com/pl.
Увага: Faktura korygująca (FK) змінює суми оригіналу. Пов'язана з оригіналом через номер. Впливає на VAT у періоді виписання. Перед ухваленням рішення проконсультуйтеся з бухгалтером.
Маєте питання про бухгалтерію?
Я веду бухгалтерію для одноосібних підприємців від 49 zł + ПДВ на місяць.
Зв'язатися