Oxyok
← Назад до блогу
· 4 min· Paweł Woś

Підтвердження операції KSeF до присвоєння номера

Добровільне підтвердження операції, його дані та два QR: відрізняйте його від фактури offline або звичайного PDF.

KSeFFA(3)2026

Покупцю потрібен документ зараз, а фактура ще не має номера KSeF? Міністерство описує добровільне підтвердження операції. Це не фактура і не новий податковий обов’язок.

Спочатку статус та одержувач

В online підтвердження можна надати до присвоєння номера. Якщо після присвоєння номера передаєте фактуру поза KSeF, належна візуалізація має QR із номером KSeF. В offline24 та недоступності польський платник із NIP отримує фактуру через KSeF; до номера йому можна надати підтвердження. Для покупців за ст. 106gb ч. 4 діють окремі правила погодженої форми передавання фактури. Не застосовуйте одне правило PDF до всіх.

Дані підтвердження

Назвіть документ 'potwierdzenie transakcji'. Вкажіть назву, NIP і адресу продавця. Для покупця зазначте назву, адресу та належний ідентифікатор або інформацію про його відсутність. Додайте власний номер з P_2, загальну суму з P_15 і два QR або посилання: для перевірки фактури та її виставця.

Не копіюйте позначки фактури offline

Над першим кодом зазначають 'sprawdź fakturę w KSeF', над другим — 'zweryfikuj wystawcę faktury'. Під кодами підтвердження не ставлять OFFLINE чи CERTYFIKAT. Це відрізняє його від фактури offline. Після обробки перевірте справжню фактуру та номер; підтвердження не замінює цей етап.

FAQ

Чи обов’язково видавати підтвердження?

Ні. Міністерство описує добровільне бізнес-рішення.

Чи це фактура для обліку?

Ні. Документ не має податкового характеру й не замінює фактуру.

Чи достатньо PDF з OFFLINE?

Не для цього рішення. Підтвердження має окремий набір даних та два QR/посилання з власними підписами.

Джерело

Міністерство фінансів: посібник KSeF 2.0.

Пов’язаний посібник.

Наступний крок

Опишіть проблему у формі Oxyok. Не надсилайте паролі чи ключі доступу..

Підтвердження операції KSeF до присвоєння номера