Відсутність сповіщення KSeF не означає відсутності рахунка

KSeF не надсилає автоматичних системних сповіщень про нові рахунки. Тому відсутність листа чи сповіщення не доводить, що новий рахунок недоступний.

Як програма дізнається про рахунки

Програма платника податків отримує інформацію про доступні рахунки, опитуючи KSeF. Це відрізняється від сповіщення, надісланого самим KSeF. Джерело: посібник §6.4.

Сповіщення може надходити від програми

Постачальник бухгалтерської програми може запровадити власні сповіщення. Посібник допускає це на рівні окремих програм; не означає, що кожна програма має цю функцію чи використовує її автоматично без налаштувань. Це не гарантія конкретної функції Ogar.

Уточніть у постачальника чи бюро: чи програма перевіряє нові документи, де показує їх, чи має сповіщення і хто їх отримує. Це практичний список питань, а не задана частота перевірок. Якщо сповіщення немає, перевірте список рахунків, а не лише пошту.

FAQ

Чи надсилає KSeF лист про новий рахунок?

Він не надсилає автоматичних системних сповіщень. Таке повідомлення може бути окремою функцією конкретної програми.

Чи може програма надіслати власне сповіщення?

Так, постачальник може запропонувати локальну функцію. Її доступність і налаштування слід перевірити в програмі.

Чи доводить відсутність сповіщення відсутність рахунка?

Ні. Перевірка доступних рахунків і отримання сповіщення — окремі речі.

Джерело й межі

Посібник KSeF 2.0, частина II, серпневе видання, перевірено 7 жовтня 2026 року; правовий стан на обкладинці: 1 лютого 2026 року. Польський контекст; без строків обліку чи відрахування ПДВ та інструкцій API.