Розірвання договору з бухгалтерією 2026: шаблон і терміни — в Польщі

У розірванні договору з бухгалтерією слід вказати конкретну дату припинення співпраці та спосіб розрахунків за останній місяць. Саме речення «Я звільняюся від служби» може бути недостатньо точним. Тут не вказано, хто надішле останній JPK, розрахується ZUS або коли підприємець отримає книги та вихідні файли.

Нижче ви знайдете практичний зразок листа та перелік домовленостей, які варто подати разом із повідомленням про розірвання. Шаблон має бути адаптований до вашого контракту - особливо до періоду повідомлення, форми доставки та додаткових комісій.

Спочатку перевірте договір

Єдиного законодавчо встановленого місячного терміну попередження для всіх бухгалтерій не існує. По-перше, діє підписаний договір. Перевірте це:

• чи укладено його на певний чи невизначений термін,
• тривалість періоду повідомлення та дата, з якої він відраховується,
• необхідна форма повідомлення,
• адреса або адреса електронної пошти, зазначена для доставки,
• комісія за припинення співпраці або підготовку експорту,
• правила видачі документів, баз даних і копій,
• обсяг послуг за останній місяць.

Якщо договір вимагає підписання листа та доставки на конкретну адресу, простого повідомлення опікуну може бути недостатньо. Зберігайте докази доставки: підтвердження отримання, відповідь електронною поштою або підпис на копії.

Чи можна відразу розірвати договір?

Контракти про надання послуг часто підпадають під дію положень доручення відповідно. Стаття 746 Цивільного кодексу передбачає можливість розірвання замовлення в будь-який час, але не усуває автоматично фінансові наслідки. Клієнт може бути зобов'язаний відшкодувати виправдані витрати, оплатити частину виконаної роботи, а в разі припинення оплаченого замовлення без поважної причини також усунути збитки.

Не можна заздалегідь відмовитися від права розірвати угоду з поважних причин. Однак це не означає, що будь-яке невдоволення дозволяє сміливо пропустити договірний термін. Оцінка поважної причини залежить від обставин, доказів і змісту договору. У разі виникнення спору щодо високого штрафу, компенсації або негайного припинення, варто проконсультуватися з документом у юриста.

Що має містити повідомлення про розірвання?

Короткого листа достатньо, якщо в ньому чітко вказано сторони, договір і дату припинення співпраці. Введіть:

1. місце і дата,
2. ім’я, NIP та адреса підприємця,
3. реквізити бухгалтерії,
4. дата або номер розірваного договору,
5. основа, що випливає з відповідного пункту контракту,
6. тривалість періоду повідомлення,
7. останній день договору,
8. запит на підтвердження отримання та дату завершення,
9. підпис, якщо цього вимагає форма договору.

Причину не завжди потрібно вказувати в звичайному повідомленні про розірвання з належним повідомленням. Але якщо ви негайно розриваєте договір з поважної причини, опишіть конкретні події та збережіть докази. Уникайте загальних оцінок, які неможливо перевірити.

Шаблон розірвання договору з бухгалтерією

Наведений нижче текст можна вставити в документ і доповнити даними з договору.

[Місце, дата] [Назва компанії, NIP, адреса] Кому: [назва та адреса бухгалтерії]

Розірвання договору про надання бухгалтерських послуг

Цим я розриваю договір про надання бухгалтерських послуг, укладений [дата], відповідно до § [номер положення] договору з урахуванням [тривалості] періоду повідомлення. Останнім днем ​​дії договору буде [дата].

Просимо надати письмове підтвердження отримання повідомлення про розірвання та дату припинення співпраці. Також узгодьте термін подання повної документації, записів, декларацій, підтверджень відправлення, файлів JPK і даних, необхідних для продовження розрахунків.

Будь ласка, підтвердьте, які обов’язки офіс виконуватиме за останній період, а також терміни їх виконання.

[Ім'я, прізвище та підпис]

Не вводьте дату «на око». По-перше, розрахуйте термін повідомлення точно так, як зазначено в договорі. Фрази «місяць» і «місяць, які набувають чинності в кінці місяця» можуть вказувати на різні дати.

Включіть висновки про останній період

Припинення дії контракту припиняє дію контракту, але не передбачає прийняття на себе бухгалтерського обліку. В окремому повідомленні заведіть таблицю відповідальності:

| обов'язок | Період | Хто виконує | Кінцевий термін | Підтвердження | |---|---|---|---|---| | Проведення документів | [місяць] | [старий/новий офіс] | [дата] | [статус] | | JPK_V7 | [місяць] | [старий/новий офіс] | [дата] | UPO | | ZUS DRA | [місяць] | [старий/новий офіс] | [дата] | UPO | | Передоплата PIT або CIT | [місяць] | [старий/новий офіс] | [дата] | розрахунок | | Передача книг і експорт | до [дата] | [офіс] | [дата] | протокол |

Детальний перелік даних, які варто зібрати, міститься в шаблоні протоколу передачі документів. Сам процес оформлення довіреностей KSeF, ZUS і CEIDG описано в посібнику як змінити бухгалтера в 2026.

Документи та доступ після припинення

Узгодити конкретну дату подачі документації. Залежно від форми обліку та обсягу послуг, це можуть бути:

• KPiR або бухгалтерські книги,
• записи про VAT, основні засоби та обладнання,
• реєстри доходів одноразових платежів,
• декларації, JPK, UPO і підтвердження платежів,
• розрахунки, залишки та неврегульовані документи,
• документація співробітників і ZUS,
• експорти з бухгалтерської програми та опис їх формату,
• перелік діючих довіреностей та доступу.

Не скасовуйте всі привілеї, коли надсилаєте повідомлення про припинення, якщо старий офіс все ще юридично має здійснювати остаточні поставки. Спочатку створіть розклад, а потім відкликайте дозволи UPL-1, ZUS і KSeF у відповідному порядку.

Найпоширеніші помилки

1. Повідомлення надіслано на неправильну адресу. Перевірте умови доставки.
2. Немає чіткої кінцевої дати. Попросіть офіс підтвердити це письмово.
3. Припускаючи, що старий офіс виконає «все за останній місяць». Перелічіть обов’язки окремо.
4. Негайне припинення доступу. Може перешкодити узгодженим відправленням.
5. Передача лише PDF-файлів. Новому офісу може знадобитися експорт, записи та вихідні дані.
6. Без протоколу. Без списку важко продемонструвати те, що не було повідомлено.

Часті запитання

Чи можна надіслати повідомлення про розірвання електронною поштою?

Так, якщо договір передбачає таку форму або офіс фактично приймає таку декларацію. Якщо договір вимагає письмової форми або вказує певний канал, дотримуйтеся його положень і зберігайте підтвердження доставки.

Чи потрібно вказувати причину зміни офісу?

У разі простого повідомлення протягом договірного періоду це зазвичай не є необхідним, якщо інше не передбачено договором. Причина важливіша у разі негайного вирішення та можливого спору про його наслідки.

Коли повідомляти новий офіс?

Бажано перед надсиланням повідомлення. Новий офіс може перевірити, чи залишає запланована дата час для прийому даних, надання довіреностей та вчасного відправлення перших розрахунків.

Джерела

– Цивільний кодекс – єдиний текст, OJ 2026, пункт 795, зокрема ст. 746 та ст. 750.

• Інструкції щодо заповнення CEIDG-1 - повідомлення про завершення співпраці з попереднім офісом та деталі нового офісу.

Хочете переїхати в новий офіс без розриву в оплаті?

Oxyok може перевірити графік, підготувати перелік документів і взяти бухгалтерію з узгодженого місяця. Зверніться до служби зміни бухгалтера або напишіть на адресу [email protected].