Іноземний клієнт переказав менше: банківська комісія чи недоплата?
Рахунок JDG на 1 000 EUR, надходження 980 EUR: як пояснити різницю та підготувати документи бухгалтеру.
Ви виставили рахунок на 1 000 EUR, а на польський рахунок JDG надійшло 980 EUR. Перш ніж змінювати рахунок чи просити доплату, з'ясуйте причину різниці.
Відновіть шлях переказу
Припустімо, клієнт надіслав 1 000 EUR, а банк утримав 20 EUR. Документ має підтвердити обидві суми. Якщо клієнт доручив переказати лише 980 EUR, це інша ситуація. Перевірте, хто за договором сплачує комісії.
Запишіть номер рахунку, борг, валюту, надіслану суму, комісію та надходження. Це приклад звірки платежу, а не готовий податковий запис.
Не змінюйте ціну лише через виписку
Банківська комісія не є погодженою знижкою. Перед зміною ціни перевірте договір і платіжні документи. Податковий дохід не завжди дорівнює надходженню; дата його визнання залежить також від застосовуваного методу обліку.
Якщо банк обміняв EUR на PLN, збережіть початкову суму, курс і комісію. Бухгалтеру потрібні дати послуги, рахунку й оплати для визначення перерахунку та можливих курсових різниць. Сьогоднішня таблиця NBP не обов'язково підходить.
Зберіть пов'язаний комплект документів
Додайте рахунок, виписку й підтвердження відправника. Позначте відсутні відомості, не замінюючи їх нулем. Уточніть у клієнта суму, валюту переказу й порядок сплати комісій. Банківські паролі не потрібні.
Якщо платіж покриває кілька рахунків, розподіліть його за номерами. До закриття боргу встановіть, чи 20 EUR є комісією, недоплатою або погодженою зміною ціни.
Джерела
Зв'язатися з Oxyok
Спілкуємося англійською та польською. Опишіть ситуацію без паролів.