Як виставити рахунок іноземному клієнту від польської JDG у 2026 році

Рахунки компаніям і споживачам у ЄС та поза ЄС: VAT, reverse charge, VAT-UE, валюта та документи для бухгалтерії.

Клієнт із Берліна, Лондона чи Нью-Йорка не завжди отримує рахунок без польського VAT. Спочатку визначте, продаєте товар чи послугу, хто клієнт — бізнес чи споживач — і де місце постачання. Цей матеріал стосується насамперед послуг польської JDG.

Спочатку клієнт і вид послуги

Попросіть компанію з ЄС надати VAT-номер і перевірте його у VIES. Для бізнесу поза ЄС збережіть підтвердження підприємницького статусу. Іноземної адреси недостатньо. Для нерухомості, подій, транспорту й цифрових B2C-послуг існують винятки.

Типове правило B2B

Для багатьох B2B-послуг місцем постачання є країна клієнта. Польський рахунок тоді не містить польського VAT, а податок зазвичай обліковує клієнт. Додайте потрібні номери й позначку «reverse charge». Це не те саме, що ставка 0% або звільнення.

Клієнти з ЄС і VAT-UE

Перед першою типовою B2B-послугою для платника з ЄС може знадобитися реєстрація VAT-UE через VAT-R, навіть за польського звільнення від VAT. За виконання умов послугу показують у підсумковій інформації, а перевірку VIES зберігають.

Споживачі та винятки

Для B2C загальне правило часто веде до країни продавця, але цифрові послуги, нерухомість, вхід на події та транспорт можуть мати інші правила. Не визначайте статус клієнта лише за його електронною адресою.

Валюта, курс і документи

Рахунок можна виставити в іноземній валюті. Для PIT дохід зазвичай перераховують за середнім курсом NBP останнього робочого дня перед датою доходу. VAT має окремі правила. Передайте бухгалтеру договір, рахунок, дату послуги, статус клієнта, VIES і платіжні дані.

Чого рахунок не визначає

Адреса клієнта не визначає податкове резидентство чи соціальне страхування. Працюючи поза Польщею, окремо перевірте резидентство та ZUS з A1. Ширший матеріал охоплює товари, WDT, WNT та імпорт послуг.

Офіційні джерела

Хочете правильно виставити перший іноземний рахунок?

Oxyok веде облік польських JDG польською та англійською. Перед проведенням рахунку перевіряємо факти, потрібні для VAT і податку на дохід.

Переглянути бухгалтерію JDG або напишіть на [email protected].

Важливо: Це загальна інформація. Результат залежить від послуги, статусу клієнта, країни й обставин.