«VAT-STAT» existiert nicht – welche VAT- und Statistikberichte übermittelt JDG wirklich? — in Polen

Suchen Sie Informationen zum „VAT-STAT-Formular“ oder zum „VAT-Statistikbericht“? Ein solches Dokument existiert nicht. Es ist nicht im Mehrwertsteuergesetz enthalten, es ist nicht auf tax.gov.pl verfügbar und kein Buchhaltungsprogramm generiert es.

Was Sie wahrscheinlich gelesen haben, hat mehrere echte Verantwortlichkeiten in einer nicht existierenden vermengt. Nachfolgend finden Sie eine vollständige Liste dessen, was JDG möglicherweise über JPK_V7 hinaus senden muss und woher der Mythos der 2-Millionen-Euro-Schwelle kommt.

JPK_V7M / JPK_V7K: Basis-Mehrwertsteuerbericht

Dies ist Ihre Hauptpflicht als aktiver Mehrwertsteuerzahler. JPK_V7 vereint die Umsatzsteuererklärung und Rechnungsdatensätze in einer Datei und ersetzt ab Oktober 2020 die separaten Datensätze VAT-7 und JPK_VAT.

• JPK_V7M: monatlich, für die meisten Steuerzahler
• JPK_V7K: Registrierungsteil jeden Monat, Erklärungsteil nach Quartalsende – für berechtigte kleine Steuerzahler
• Frist: bis zum 25. eines jeden Monats; Ein vierteljährlicher Steuerzahler wartet nicht bis zum Ende des Quartals, um alle Unterlagen einzureichen
• Sie können auch ohne Verkauf einreichen (JPK_V7 null)

Einzelheiten zur Struktur, zu den Begriffen und zu den Fallen werden in JPK_V7 in JDG 2026 beschrieben. Wenn Sie nach „Mehrwertsteuerstatistik“ gesucht haben, ist dies am häufigsten gemeint, da JPK_V7 Daten enthält, die „statistisch“ aussehen: Sätze, Beträge, Transaktionscodes.

Zusammenfassende Informationen zur VAT-EU

Wenn Sie mit Vertragspartnern aus anderen EU-Ländern handeln, gibt es eine zweite Pflicht: die zusammenfassende Umsatzsteuer-EU-Information.

Sie reichen es ein, wenn Sie in einem bestimmten Zeitraum Folgendes haben:

• WDT: innergemeinschaftliche Warenlieferung
• WNT: innergemeinschaftlicher Warenerwerb
• Erbringung von Dienstleistungen für einen Steuerzahler aus einem anderen EU-Land (wenn der Besteuerungsort das Land des Käufers ist)

Frist: bis zum 25. Tag des Monats nach dem Zeitraum, in dem die Transaktion stattgefunden hat. Die Einreichung erfolgt ausschließlich elektronisch, per E-Deklaration oder über ein Buchhaltungsprogramm. Ohne EU-Transaktionen in einem bestimmten Monat übermitteln Sie überhaupt keine Informationen. Dies ist kein „Null“-Bericht wie JPK_V7.

Intrastat: die einzige wirklich statistische Verpflichtung

Dies kommt dem am nächsten, was Sie gesucht haben. Intrastat ist ein echtes statistisches System, aber es betrifft den Warenhandel mit EU-Ländern, nicht die VAT selbst.

So funktioniert es:

• Sie melden den Warenfluss zwischen Polen und anderen EU-Ländern (Import und Export getrennt)
• Die Verpflichtung entsteht erst nach Überschreiten des Grundschwellenwerts, getrennt für Import und Export
• Nach Überschreiten eines höheren detaillierten Schwellenwerts melden Sie weitere Daten (u.a. Lieferbedingungen, Warengewicht)
• Schwellenwerte für ein bestimmtes Jahr werden von GUS bekannt gegeben und ändern sich von Jahr zu Jahr. Sie können sie direkt auf der GUS-Website oder auf PUESC überprüfen. Gehen Sie nicht von den Werten des letzten Jahres aus
• Sie reichen Anträge elektronisch über PUESC (Tax and Customs Electronic Services Platform) beim Zoll- und Steuerdienst ein

Die meisten JDGs erreichen nie den Intrastat-Schwellenwert, da es sich dabei um den physischen Warenverkehr in erheblichem Umfang handelt, nicht um Dienstleistungen und nicht nur um Inlandsverkäufe.

Berichte des Statistischen Zentralamtes

Die dritte eigentliche Statistikpflicht sind Meldungen an das Statistische Zentralamt, z.B. aus der DG-1-Reihe (Wirtschaftstätigkeit). Der Hauptunterschied zu JPK_V7 oder VAT-EU: Sie übermitteln sie nicht automatisch.

Das Statistische Zentralamt erfasst Unternehmen mit spezifischer Forschung – basierend auf der Stichprobenauswahl oder dem Umfang der Studie. Wenn Ihr Unternehmen nicht unter eine bestimmte Verpflichtung fällt, versenden Sie das Formular nicht aus eigener Initiative. Wenn ein Formular zugewiesen wurde oder Sie einen Bescheid erhalten, ist die Verpflichtung mit einer bestimmten Frist versehen.

Sie können es unter sprawozdania.stat.gov.pl überprüfen: Dort können Sie sehen, ob Ihrem NIP eine Prüfung zugeordnet wurde, welche Form und welche Frist.

Woher kommt der Mythos „2 Millionen Euro“?

Der Schwellenwert von 2 Mio. EUR tritt unter anderem beim Status eines kleinen Mehrwertsteuerzahlers in Erscheinung, führt jedoch nicht zur Bildung des Formulars „VAT-STAT“. Es handelt sich auch nicht um den aktuellen Schwellenwert für vollständige Bücher für JDG. Ab 2025 beträgt die Obergrenze für die Führung von Geschäftsbüchern durch natürliche Personen und bestimmte Unternehmen den Gegenwert von 2,5 Millionen Euro der Nettoerlöse aus dem Verkauf von Waren und Produkten des Vorjahres.

Die Umrechnung erfolgt zum durchschnittlichen NBP-Wechselkurs vom ersten Werktag im Oktober des Jahres vor dem Geschäftsjahr, nicht zum EZB-Wechselkurs und nicht zu Beginn des Jahres, auf das sie sich bezieht.

Daraus entstand vermutlich die Verwirrung: Der tatsächliche Abrechnungsgrenzwert wurde mit der nicht vorhandenen Mehrwertsteuerpflicht verwechselt.

FAQ

Gibt es ein VAT-STAT-Formular?

Nein. Im polnischen Steuer- und Statistiksystem gibt es kein solches Formular.

Welche Strafen gibt es für die Nichtmeldung von Intrastat?

Das Versäumnis, die obligatorische Intrastat-Meldung einzureichen, stellt einen Verstoß gegen die Zollvorschriften dar, der zu einer Aufforderung zur Abgabe und einer Geldstrafe führen kann. Der Umfang hängt von den Umständen ab – wenn Sie den Schwellenwert überschritten haben und nicht sicher sind, ob Sie eine Meldung machen sollen, überprüfen Sie dies auf PUESC oder konsultieren Sie einen Buchhalter, bevor Sie den Antrag stellen.

Muss JDG Meldungen an das Statistische Zentralamt einreichen?

Nur wenn sie für eine bestimmte Prüfung ausgewählt wird oder eine Vorladung erhält. Ohne diese besteht für Sie keine Verpflichtung, selbst etwas in die Wege zu leiten.

Quellen

• Finanzministerium – JPK_VAT mit Erklärung
• PUESC – Intrastat
• Statistisches Zentralamt – Meldeportal
• Rechnungslegungsgesetz – ELI

Benötigen Sie Hilfe bei der Mehrwertsteuerabrechnung?

Ich führe die Umsatzsteuerabrechnung in JDG: JPK_V7, VAT-UE und prüfe, ob Intrastat für Sie gilt. Ab 49 PLN + VAT pro Monat.

Schreiben Sie an: [email protected] oder besuchen Sie oxyok.com/pl.

Hinweis: Intrastat-Schwellenwerte werden für ein bestimmtes Jahr bekannt gegeben und in Euro ausgedrückte Grenzwerte erfordern eine entsprechende Umrechnung. Überprüfen Sie die aktuellen Werte, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Der Artikel ist informativ.