CEIDG 2026 у Польщі: реєстрація, зміна даних і призупинення JDG

CEIDG — безкоштовний реєстр JDG. Запис з'являється не пізніше наступного робочого дня, більшість змін подають за 7 днів. Плюс призупинення, закриття, PKD 2025.

CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, реєстр підприємців-фізичних осіб) — це публічний реєстр JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza, індивідуальна підприємницька діяльність). Заява безкоштовна, а запис з'являється не пізніше робочого дня, що настає після дня надходження заяви. Розпочати діяльність можна вже в день подання заяви. Більшість змін даних треба повідомити протягом 7 днів. Змініть коди PKD на PKD 2025 до 31 грудня 2026 р., бо потім CEIDG зробить це автоматично, а якщо це неможливо, вилучить запис.

Що таке CEIDG і що з цього випливає

У CEIDG є лише записи осіб, які ведуть JDG, і учасників цивільних товариств (spółka cywilna). Реєстр веде міністр, відповідальний за економіку (ст. 2 закону про CEIDG), а заяви обробляє портал Biznes.gov.pl.

Заява CEIDG-1 працює як «єдине вікно»: вона також охоплює реєстрацію NIP і REGON та реєстрацію платника внесків у ZUS (установа соціального страхування). До неї можна додати вибір форми оподаткування, VAT-R і заяву про страхування.

Дані в CEIDG вважаються правдивими. За шкоду через неправдивий запис або несвоєчасне повідомлення про зміну відповідаєте ви (ст. 16 закону про CEIDG). Запис публічний, тому довідка лише про наявність фірми в реєстрі не потрібна (див. публічний запис).

Запис у CEIDG: як зареєструвати JDG

У заяві ви, зокрема, вказуєте персональні дані, адреси, коди PKD з основним кодом, дату початку, податкову інспекцію та дані для адреси e-Doręczeń (електронні вручення). E-mail вказуєте, якщо він у вас є; телефон і сайт — лише за бажанням. Контактні дані CEIDG публікує тільки за вашою згодою.

Онлайн заяву можна подати:

на Biznes.gov.pl (вхід через Login.gov.pl, довірений профіль, кваліфікований або особистий підпис);
у застосунку mObywatel, з обмеженнями (наприклад, без VAT-R і реєстрації в ZUS);
через вибрані банки та бухгалтерські бюро (лише сам запис у CEIDG).

Під час онлайн-реєстрації не можна діяти через представника.

Паперова заява — неоднозначне питання. Закон про CEIDG (Dz.U. 2026 poz. 30, ст. 8 ч. 2) досі дозволяє подати її в ґміні (urząd gminy) або надіслати рекомендованим відправленням з нотаріально засвідченим підписом. Закон про зміни (Dz.U. 2026 poz. 507) залишає лише електронну форму, але тільки з 1 листопада 2028 р. Водночас Biznes.gov.pl уже зараз пише, що реєстрацію можна подати тільки електронно, крім заяви щодо неповнолітнього. Перш ніж подавати папір, запитайте ґміну, чи її приймуть.

З 1 листопада 2026 р. іноземна особа, яка подає заяву, повинна мати номер PESEL, а якщо його не присвоєно, — ідентифікатор, наданий державою ЄС для транскордонної ідентифікації. Деталі: реєстрація з 1 листопада 2026 р..

До страхування в ZUS ви реєструєтеся протягом 7 днів від початку діяльності. Увесь старт фірми описано в посібнику як відкрити JDG крок за кроком.

Зміна даних у CEIDG: терміни

Термін залежить від виду даних (ст. 15 закону про CEIDG). Протягом 7 днів від зміни ви повідомляєте:

ім'я та прізвище;
додаткові слова в назві фірми;
громадянство;
адресу для кореспонденції, адресу постійного місця діяльності та адреси додаткових місць;
e-mail та інші вказані контактні дані;
коди PKD.

Невідкладно, не пізніше наступного робочого дня, ви повідомляєте дані управителя спадкового підприємства (zarządca sukcesyjny), якщо його призначено. У зручний час, але відповідно до фактичного стану, ви повідомляєте, зокрема, зміну дати початку, призупинення і відновлення.

Кілька змін одного дня можна подати однією заявою. Ім'я та прізвище (з реєстру PESEL) і адреси (з TERYT, якщо це можливо) CEIDG оновлює сама.

PKD 2025. Згідно зі ст. 12 закону від 21 листопада 2025 р. (Dz.U. 2025 poz. 1792): якщо до 31 грудня 2026 р. ви не зміните коди у записі на PKD 2025, CEIDG змінить їх автоматично до 31 січня 2027 р., якщо це можливо. Якщо це неможливо, після 31 січня 2027 р. запис буде вилучено з офіційної ініціативи.

Призупинення і відновлення діяльності

Призупинити JDG можна, якщо у вас немає працівників або ви наймаєте лише осіб у відпустках, перелічених у ст. 22 ч. 2 закону «Prawo przedsiębiorców» (зокрема декретній, батьківській, по догляду за дитиною). Призупинення діє безстроково або на визначений строк, не коротший за 30 днів (ст. 23 ч. 1). Якщо призупинення охоплює лише повний лютий, мінімумом є кількість днів лютого в цьому році.

Під час призупинення ви не ведете діяльність і не отримуєте від неї поточного доходу. Ви можете отримувати належні вам платежі й повинні сплачувати зобов'язання, що виникли до призупинення; також можете продавати власні основні засоби (ст. 25). Документи про зняття з обліку в ZUS (ZWPA, ZWUA, ZCNA) ZUS складає сам на підставі заяви до CEIDG.

Якщо в заяві вказати дату закінчення, CEIDG внесе відновлення з офіційної ініціативи з наступного дня. Без дати закінчення відновлення потребує вашої заяви.

Вилучення з CEIDG, тобто закриття JDG

Заяву про вилучення подають, коли ви фактично припинили діяльність у всіх формах, зокрема в цивільному товаристві. За даними Biznes.gov.pl, її можна подати в будь-який час, відповідно до фактичного стану: онлайн, у ґміні або поштою з нотаріально засвідченим підписом. Вона безкоштовна. Вилучення відбувається не пізніше робочого дня після надходження заяви, а CEIDG повідомляє податкову інспекцію, GUS і ZUS.

Вилучений запис CEIDG, як правило, видаляє через 10 років, якщо за цей час ви не подасте новий запис. Розрахунки після закриття описано в посібнику як закрити JDG.

Приклад: переїзд, PKD і зимова перерва

Анна має коди PKD 2007. У понеділок 16 листопада 2026 р. вона переносить постійне місце діяльності.

Нова адреса. Термін — 7 днів від зміни, рахуючи з наступного дня: 16 листопада + 7 днів = понеділок 23 листопада 2026 р.
PKD. Тією ж заявою вона змінює коди на PKD 2025 до 31 грудня 2026 р., тож не чекає на автоматичну заміну.
Призупинення. Перерва з 1 по 20 грудня 2026 р. — це 20 днів, менше за мінімум 30 днів. Період з 1 по 31 грудня 2026 р. має 31 день, тому він допустимий.
Лютий. Лише повний лютий, з 1 по 28 лютого 2027 р., — це 28 днів, і це теж допустимо, бо лютий 2027 р. має 28 днів.

FAQ

Чи платний запис у CEIDG?

Ні. Заява звільнена від оплат (ст. 13 закону про CEIDG). Biznes.gov.pl згадує гербовий збір 17 zł лише за довіреність представника, не внесеного до CEIDG, наприклад під час вилучення.

Коли можна виставити першу фактуру?

Діяльність можна розпочати в день подання заяви (ст. 17 закону «Prawo przedsiębiorców»), якщо спеціальні норми не передбачають іншого.

Чи треба окремо йти до ZUS під час призупинення?

Не для вашого власного зняття з обліку. Проте ZUS просить зняти з обліку працівників і зареєстрованих членів родини до призупинення.

Більше на цю тему

Джерела

Відкриваєте JDG або змінюєте її дані?

Oxyok веде бухгалтерію польських JDG — від 49 zł + VAT на місяць.

Напишіть Павлу або перегляньте бухгалтерію Oxyok.

Матеріал має загальний характер. Термін і спосіб подання залежать від того, які дані змінилися і як ви ведете діяльність.