Як налаштувати польський JDG крок за кроком у 2026 році — в Польщі
CEIDG, PKD 2025, форма оподаткування, VAT, рахунок, ZUS, KSeF та терміни після відкриття приватного підприємця.
Реєстрація JDG в CEIDG безкоштовна. Однак більшість помилок виникає не під час введення назви компанії, а під час вибору дати початку, форми податку, VAT і страхової реєстрації.
1. Перевірте, чи можете ви запустити JDG
Громадянин Польщі може зареєструвати бізнес у CEIDG. Іноземець повинен додатково перевірити, чи його громадянство чи статус проживання дає йому право вести бізнес на тих же умовах, що й польський громадянин.
Окремий опис можна знайти в посібнику JDG для іноземців.
2. Виберіть ім'я, адресу та дату початку
Найменування фізичної особи повинно містити її ім'я та прізвище. Можна додати торговий термін.
У своїй заявці ви вказуєте адреси, необхідні для вашої ситуації. Не кожен підприємець повинен мати постійне місце роботи, але офіс повинен мати адресу для обслуговування.
Дата початку впливає на податки та ZUS. Не вводьте дату назад, не перевіривши, чи справді діяльність виконувалася раніше.
3. Виберіть коди PKD 2025
ПКД 2025 буде діяти з 2025 року. Виберіть код основної діяльності та коди інших видів діяльності, які ви фактично маєте намір здійснювати.
Немає жодних переваг у додаванні випадкових кодів «в наявності». Пізніше коди можна буде безкоштовно змінити в CEIDG. PKD не встановлює фіксовану ставку - для цього може знадобитися PKWiU та аналіз фактичної послуги.
4. Вибрати форму оподаткування
Найпоширеніші форми:
- шкала оподаткування - 12% та 32% від доходу, з податковою пільгою,
- єдиний податок - 19% доходу,
- паушальний внесок - ставка залежно від фактичної діяльності, розрахована на виручку після встановлених законом відрахувань.
Масштаб є формою за замовчуванням. Лінійна та єдина ставки вимагають ефективного вибору. Відкриваючи бізнес, ви можете вказати форму в додатку CEIDG; встановлений законом термін пов'язаний з місяцем першого доходу.
Не обирайте лінійний план лише тому, що плануєте перевищити 120 000 злотих. Потрібно порахувати витрати, користь для здоров'я, неоподатковувану допомогу, спільне врегулювання та знижки.
5. Перевірте VAT
Особистий ліміт звільнення становить 240 000 злотих на рік у 2026 році, а при відкритті бізнесу протягом року він пропорційний.
Не всі можуть скористатися пільгою. Закон виключає, серед іншого, певні юридичні, консультаційні та ювелірні послуги, а також певні види продажу.
Якщо ви обираєте VAT добровільно або не маєте права на звільнення, ви подаєте VAT-R перед першою діяльністю, яка підлягає розрахунку як активний платник податку. Реєстрація VAT-ЄС також може знадобитися для звільненого платника податків.
6. Надішліть заявку CEIDG-1
Заяву можна подати:
- онлайн через Biznes.gov.pl,
- в гміні чи міській канцелярії,
- рекомендованим листом з нотаріально засвідченим підписом.
Щоб подати онлайн, вам потрібен підтримуваний метод ідентифікації, наприклад довірений профіль, електронний ідентифікатор або електронний банкінг. Відсутність довіреного профілю не перешкоджає реєстрації в паперовому вигляді.
Вхід до CEIDG безкоштовний. Остерігайтеся приватних реєстрів, які надсилають запити на оплату після реєстрації.
7. Зверніться до своєї страхової компанії
CEIDG передає дані платника до ZUS, але звернення до відповідної страховки все одно має відповідати вашій ситуації.
Зразки документів:
- ZUS ZZA у випадку пільг на відкриття або іншої власності, яка надає лише користь для здоров’я,
- ZUS ZUA при звітності до соціального та медичного страхування.
Кінцевий термін, як правило, становить сім днів із дати виникнення зобов’язання. Початкова податкова пільга не звільняє вас від внесків на медичне страхування. Після цього ви можете мати право на пільгові соціальні внески, якщо ви відповідаєте умовам.
Ми не надаємо одну точну суму «малого ZUS» для кожного підприємця, тому що важливі лікарняні, нещасні випадки та Фонд праці.
8. Білл і білий список
Закон не вимагає, щоб кожен JDG мав окремий обліковий запис компанії. Однак розрахунковий рахунок стає практично необхідним, серед іншого, для здійснення платежів B2B, розділеного платежу та внесення рахунку до білого списку.
Не орієнтуйтеся у виборі банку на прайс-лист, скопійований у статті. Комісія та умови випуску відрізняються; перевірте графік зборів у день прийняття рішення.
9. Підготуйте KSeF
Графік KSeF залежить від типу платника податків і перехідних положень. З 1 квітня 2026 року зобов’язання охопило більшість інших підприємців після етапу першого лютого, але до кінця 2026 року, серед іншого, діє відстрочка для видавців рахунків до 10 000 злотих на місяць.
Перед входом перевірте свою правомочність, спосіб видачі, збору вартості та екстрений режим. Простий вхід у систему не завершує підготовку.
10. Слідкуйте за своїми першими дедлайнами
Після запуску перевірте:
- граничний термін звітності до органу соціального страхування,
- термін сплати авансового або одноразового внеску ПДФО,
- кінцевий термін внеску ZUS,
- JPK_V7, якщо ви активний платник VAT,
- VAT-EU або VAT-9M для відповідних операцій,
- Обов'язки KSeF,
- виручка, КПіР або інша відповідна документація.
Джерела
– Biznes.gov.pl – реєстрація бізнесу в CEIDG – CEIDG
Ви налаштовуєте JDG?
Oxyok може взяти на себе поточний облік після реєстрації - від 49 злотих + VAT на місяць. Ми обираємо форму податку та VAT на основі фактичних даних, а не однієї ставки з реклами.