Come creare passo dopo passo un JDG polacco nel 2026

CEIDG, PKD 2025, forma di tassazione, VAT, conto, ZUS, KSeF e scadenze dopo l’avvio di un’impresa individuale.

La registrazione di JDG nel CEIDG è gratuita. Tuttavia, la maggior parte degli errori non si verificano quando si inserisce il nome della società, ma quando si seleziona la data di inizio, la forma fiscale, il VAT e la registrazione assicurativa.

1. Controlla se puoi eseguire JDG

Un cittadino polacco può registrare un’impresa nel CEIDG. Lo straniero deve inoltre verificare se la sua cittadinanza o il suo status di residente gli danno il diritto di svolgere affari alle stesse condizioni del cittadino polacco.

Una descrizione separata può essere trovata nella guida JDG per stranieri.

2. Selezionare un nome, un indirizzo e una data di inizio

La ragione sociale di una persona fisica deve contenere il suo nome e cognome. È possibile aggiungere un termine commerciale.

Nella tua domanda fornisci gli indirizzi richiesti per la tua situazione. Non tutti gli imprenditori devono avere una sede d’affari permanente, ma l’ufficio deve avere un indirizzo eletto.

La data di inizio influisce su tasse e ZUS. Non inserire una data indietro senza verificare se l’attività è stata effettivamente svolta in precedenza.

3. Selezionare i codici PKD 2025

PKD 2025 sarà in vigore dal 2025. Seleziona il codice dell’attività principale e i codici delle altre attività che intendi effettivamente svolgere.

Non vi è alcun vantaggio nell’aggiungere codici casuali "in stock". I codici possono essere successivamente modificati gratuitamente in CEIDG. PKD non fissa una tariffa fissa: ciò potrebbe richiedere PKWiU e un’analisi del servizio effettivo.

4. Scegli la forma di tassazione

Le forme più comuni sono:

scala fiscale - 12% e 32% del reddito, con detrazione fiscale,
flat tax - 19% del reddito,
importo forfettario - tasso dipendente dall’attività effettiva, calcolato sulle entrate al netto delle detrazioni legali.

La scala è il formato predefinito. La tariffa lineare e quella forfettaria richiedono una scelta efficace. Quando si avvia un’impresa, è possibile indicare il modulo nell’applicazione CEIDG; la scadenza legale è relativa al mese del primo reddito.

Non scegliere un piano lineare solo perché prevedi di superare i 120.000 PLN. Bisogna contare i costi, le prestazioni sanitarie, l’esenzione fiscale, la liquidazione congiunta e gli sconti.

5. Controlla il VAT

Il limite di esenzione personale è di 240.000 PLN all’anno nel 2026 e quando si avvia un’impresa durante l’anno è proporzionale.

Non tutti possono beneficiare dell’esenzione. La legge esclude, tra le altre cose, alcuni servizi legali, di consulenza e di gioielleria, nonché alcuni tipi di vendita.

Se scegli volontariamente il VAT o non hai diritto all’esenzione, presenti il VAT-R prima della prima attività da liquidare come contribuente attivo. La registrazione VAT-UE potrebbe essere necessaria anche per un contribuente esente.

6. Invia la domanda CEIDG-1

La domanda può essere presentata:

online tramite Biznes.gov.pl,
presso l’ufficio del comune o della città,
mediante lettera raccomandata con firma autenticata da un notaio.

Per l’invio online è necessario un metodo di identificazione supportato, ad esempio un profilo affidabile, un’e-ID o un e-banking. La mancanza di un profilo affidabile non impedisce la registrazione cartacea.

L’ingresso nel CEIDG è gratuito. Attenzione ai registri privati che inviano richieste di pagamento dopo la registrazione.

7. Contatta la tua compagnia assicurativa

Il CEIDG trasmette i dati del pagatore a ZUS, ma la richiesta all’assicurazione appropriata deve comunque corrispondere alla vostra situazione.

Documenti di esempio:

ZUS ZZA in caso di agevolazione iniziale o altro titolo che preveda esclusivamente prestazioni sanitarie,
ZUS ZUA in caso di segnalazione alle assicurazioni sociali e sanitarie.

Il termine è generalmente di sette giorni dalla data in cui sorge l’obbligo. Lo sgravio fiscale per l’avvio di una start-up non vi esonera dai premi dell’assicurazione sanitaria. Successivamente, potresti avere diritto a contributi sociali preferenziali se soddisfi le condizioni.

Non forniamo un importo esatto di "piccoli ZUS" per ogni imprenditore, perché le indennità di malattia, il tasso di infortuni e la cassa del lavoro sono importanti.

8. Fattura e lista bianca

La legge non richiede che ciascun JDG abbia un conto aziendale separato. Tuttavia, un conto di liquidazione diventa praticamente necessario, tra l’altro, per i pagamenti B2B, lo split payment e la segnalazione del conto alla lista bianca.

Non basare la scelta della banca sul listino prezzi copiato nell’articolo. Le tariffe e le condizioni di rilascio variano; controllare il tariffario il giorno della decisione.

9. Prepara KSeF

Il programma KSeF dipende dal tipo di contribuente e dalle norme transitorie. Dal 1 aprile 2026 l’obbligo ha riguardato la maggior parte degli altri imprenditori dopo la prima fase di febbraio, ma fino alla fine del 2026 esiste, tra l’altro, un differimento per gli emittenti di fatture fino a 10.000 PLN al mese.

Prima di entrare verifica la tua idoneità, la modalità di emissione, la riscossione dei costi e la modalità di emergenza. Il semplice accesso al sistema non completa la preparazione.

10. Tieni d’occhio le tue prime scadenze

Dopo l’avvio, controlla:

termine per la segnalazione all’istituto di previdenza sociale,
termine per il pagamento anticipato dell’PIT o per il pagamento forfettario,
Termine ultimo per il contributo ZUS,
JPK_V7, se sei un contribuente VAT attivo,
VAT-EU o VAT-9M per le transazioni appropriate,
Responsabilità del KSeF,
registrazioni delle entrate, KPiR o altra documentazione appropriata.

Fonti

Stai configurando JDG?

Oxyok può farsi carico della contabilità corrente dopo la registrazione - a partire da 49 PLN + VAT al mese. Scegliamo la forma di imposta e VAT in base ai dati effettivi, non all’aliquota di un annuncio pubblicitario.

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