e-Urząd Skarbowy para una JDG: métodos de acceso, servicios y poderes de representación

Comparación de los métodos oficiales para acceder a la cuenta de una persona física en e-Urząd Skarbowy y del alcance de los servicios disponibles para quien desarrolla una JDG.

Para quien desarrolla una actividad económica individual —JDG—, el punto de referencia es «Konto osoby fizycznej w eUrzędzie Skarbowym», es decir, la cuenta de una persona física en e-Urząd Skarbowy. La descripción oficial de la cuenta indica que el usuario autenticado obtiene acceso a la información y los servicios destinados a él. Los datos de la actividad aparecen en esa cuenta bajo la etiqueta «Twoja działalność»; la fuente enumera allí el nombre de la empresa, el REGON y el código PKD de la actividad principal.

No deben confundirse tres mecanismos diferentes:

la autenticación, es decir, el inicio de sesión del usuario,
«Udostępnienie konta do odczytu (tylko do przeglądania danych)», es decir, compartir la cuenta en modo de solo lectura,
el poder de representación u otra base jurídica para actuar por el contribuyente.

El mero inicio de sesión confirma la identidad del usuario y habilita las funciones correspondientes al método de acceso elegido. No constituye el nombramiento de un apoderado.

Dos métodos oficiales de acceso

Las preguntas frecuentes oficiales «Jak się zalogować do eUrzędu Skarbowego?» distinguen dos métodos de acceso.

1. «przez login.gov.pl»

Las preguntas frecuentes conservan los siguientes nombres de métodos:

profil zaufany,
aplikacja mObywatel,
bankowość elektroniczna,
e-dowód.

Este método proporciona acceso completo a los datos propios en la sección «Twoje dane» y a todos los servicios de e-Urząd Skarbowy.

Para quien desarrolla una JDG, este es el método necesario cuando el trámite requiere un servicio distinto de la mera consulta de «Twoje dane» o del uso de Twój e-PIT, por ejemplo, enviar un escrito, una solicitud, una e-Deklaracja o una solicitud de certificado.

2. «twoimi danymi podatkowymi (PESEL lub NIP i kwota przychodów)»

Este método solo proporciona acceso a:

los datos propios en la sección «Twoje dane»,
el servicio Twój e-PIT.

Los demás servicios de e-Urząd Skarbowy no están disponibles en esta modalidad. Por tanto, no se trata de una cuenta completa con una reducción menor de funciones, sino de acceso a los dos ámbitos expresamente indicados.

Según las preguntas frecuentes actualizadas el 30 de septiembre de 2026, para iniciar sesión mediante datos fiscales hay que preparar:

el PESEL o NIP y la fecha de nacimiento,
el importe total de los ingresos brutos (przychód) de la declaración correspondiente a 2024,
uno de los importes de cualquier información emitida por un pagador correspondiente a 2025, por ejemplo, un PIT-11,
el importe del pago en exceso o del impuesto pendiente de pago que figure en la declaración correspondiente a 2024.

Los años indicados forman parte del contenido vigente de las preguntas frecuentes. Si se accede en un periodo posterior, conviene volver a consultar la página oficial, porque los periodos fiscales exigidos pueden actualizarse.

Qué puede hacerse en la cuenta propia después de un acceso completo

La descripción oficial de «Konto osoby fizycznej w eUrzędzie Skarbowym» enumera servicios que también resultan útiles para quien desarrolla una JDG.

Datos, declaraciones y liquidaciones

«Twoje dane» muestra los datos del contribuyente que constan en los recursos de la KAS.
«Twoja działalność» muestra el nombre de la empresa, el REGON y el código PKD de la actividad principal.
«Historia deklaracji» comprende los documentos presentados de PIT, PCC, SD y VAT correspondientes al ejercicio fiscal 2019 y a los ejercicios posteriores. Las declaraciones electrónicas pueden consultarse, descargarse e imprimirse; para las declaraciones en papel, la fuente prevé una vista de los datos básicos.
«Rozliczenia» incluye, entre otros elementos, las declaraciones y rectificaciones contabilizadas, los pagos, las devoluciones y las reasignaciones.
«Historia płatności» es el lugar indicado para comprobar el estado de un pago realizado en eUS. Los datos procedentes de los sistemas de la KAS se actualizan una vez al día, por lo que el pago puede no aparecer inmediatamente en «Rozliczenia».
«Raport podatnika» está destinado, entre otros, a quienes desarrollan una actividad económica. El informe tiene carácter informativo, puede no incluir todos los datos de la KAS y es válido hasta la medianoche del día en que se genera.

Escritos, solicitudes y certificados

La descripción oficial de la cuenta enumera, entre otros:

Pismo ogólne,
la solicitud de reconocimiento de un pago en exceso,
la solicitud para aplicar un pago en exceso o una devolución a otras obligaciones,
la aclaración del destino de un pago,
la notificación ZAW-NR, destinada a empresarios,
la solicitud de reembolso de los costes de adquisición de una caja registradora,
la solicitud de interpretación tributaria individual ORD-IN,
la solicitud de certificado de residencia fiscal WN CFR,
la solicitud RAT-ZW para fraccionar el pago de una obligación.

Entre los formularios relativos a certificados, la fuente enumera:

ZAS-DF,
ZAS-DFU,
ZAS-W: certificado de inexistencia de deudas tributarias o certificado del estado de las deudas,
ZAS-VAT,
ZAS-VUE.

La descripción oficial también indica la posibilidad de solicitar el certificado necesario mediante «Pismo ogólne». No reproducimos aquí los procedimientos completos; pueden consultarse explicaciones prácticas en guías separadas:

Twój e-PIT y e-Deklaracje

Twój e-PIT comprende las declaraciones PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37 y PIT-38. El servicio también está destinado a quienes desarrollan una actividad económica, incluidas las personas cuya actividad está suspendida. Los ingresos brutos de la actividad (przychody) y sus gastos fiscalmente deducibles (koszty uzyskania przychodów) deben completarse de forma independiente.

e-Deklaracje permite cumplimentar y enviar declaraciones. El documento puede presentarse en nombre propio. Una vez enviado, queda disponible en «e-Deklaracje Wysłane», donde puede comprobarse el estado del envío y consultarse o guardarse tanto el documento como el UPO.

Actuar en nombre propio y actuar por otro contribuyente

El acceso a la cuenta propia no concede automáticamente el derecho a actuar por otra persona u organización. El alcance de la representación depende del servicio concreto y de la autorización correspondiente.

ORD-IN

La solicitud de interpretación tributaria individual puede presentarse:

en nombre propio,
en nombre de otra persona física como apoderado general, apoderado especial o representante,
en nombre de otra entidad como apoderado general o especial.

Si el usuario actúa como apoderado especial, debe adjuntar, según corresponda, el PPS-1. Si designa a un apoderado para notificaciones, debe adjuntar, según corresponda, el PPD-1. Cuando concurran ambos supuestos, la descripción oficial prevé PPS-1 y/o PPD-1.

WN CFR

La solicitud de certificado de residencia fiscal puede presentarse:

en nombre propio,
en nombre de otra persona física como apoderado general,
en nombre de una entidad que no sea una persona física como apoderado general.

e-Deklaracje

Una declaración puede presentarse:

en nombre propio,
en nombre de otra persona física u organización, si el usuario dispone de un poder UPL-1 para firmar declaraciones electrónicas.

La posibilidad de iniciar sesión en eUS no sustituye al UPL-1 cuando la declaración debe firmarse y enviarse por otro contribuyente.

El acceso de lectura no es un poder de representación

El servicio «Udostępnienie konta do odczytu (tylko do przeglądania danych)» permite designar a otra persona para que consulte y descargue datos del área de liquidaciones. El acceso puede limitarse a determinados tipos de impuestos y concederse por un máximo de 12 meses.

La persona que dispone de este acceso puede:

consultar los datos,
guardar los datos en un archivo PDF o XLSX,
renunciar al acceso.

No puede:

presentar documentos,
realizar otras acciones en la cuenta.

Se trata de acceso informativo, no de una autorización para representar al contribuyente.

Poderes de representación: el alcance depende del formulario

La descripción oficial de eUS distingue, entre otros:

UPL-1: poder para firmar declaraciones presentadas electrónicamente,
PPO-1: poder general para representar al contribuyente en todos los asuntos tributarios ante las autoridades fiscales,
PPS-1: poder especial utilizado en un asunto determinado, por ejemplo, para ORD-IN conforme a las condiciones de ese servicio.

En las listas «Pełnomocnicy» y «Mocodawcy» pueden consultarse y verificarse los poderes generales activos PPO-1, los poderes UPL-1 y las autorizaciones ZAS-E. La descripción oficial de estas listas no menciona en este punto el PPS-1, por lo que no debe suponerse que dichas listas confirmen todos los tipos de representación.

Las reglas detalladas para otorgar y elegir el poder correspondiente se explican en una guía separada: PPO-1, PPS-1 y poderes tributarios para una JDG.

Lista de comprobación práctica

¿Solo necesita «Twoje dane» o Twój e-PIT? El acceso mediante datos fiscales permite utilizar esos dos ámbitos si se cumplen los requisitos vigentes de las preguntas frecuentes.
¿Necesita un escrito, una solicitud, un certificado, una e-Deklaracja u otro servicio? Utilice el acceso mediante login.gov.pl, porque la modalidad basada en datos fiscales no permite utilizar los demás servicios.
¿Quiere comprobar los datos de la actividad visibles en eUS? Busque los datos identificados como «Twoja działalność» en la cuenta de la persona física.
¿Busca una declaración presentada anteriormente? Consulte «Historia deklaracji».
¿Busca una declaración enviada mediante eUS y su UPO? Consulte «e-Deklaracje Wysłane».
¿Quiere comprobar declaraciones contabilizadas, pagos, devoluciones o reasignaciones? Utilice «Rozliczenia».
¿Quiere comprobar el estado de un pago realizado en eUS? Utilice «Historia płatności» y tenga en cuenta que los datos no se actualizan inmediatamente.
¿Necesita un resumen conjunto de la situación de la actividad? Consulte «Raport podatnika», recordando su carácter informativo y su validez hasta la medianoche del día en que se genera.
¿Solo quiere permitir que su asesor contable consulte los datos de liquidaciones? Considere «Udostępnienie konta do odczytu (tylko do przeglądania danych)». Este acceso no permite presentar documentos.
¿Otra persona debe firmar y enviar declaraciones electrónicas por el contribuyente? Compruebe el UPL-1. El acceso a la cuenta o el mero inicio de sesión no sustituyen este poder.
¿Otra persona debe representar al contribuyente en todos los asuntos tributarios ante las autoridades fiscales? Compruebe el PPO-1.
¿La representación se refiere a un asunto concreto? Compruebe los requisitos del servicio correspondiente y el poder especial adecuado, incluido el PPS-1, en lugar de suponer que basta con iniciar sesión.
¿Está verificando una autorización en las listas de la cuenta? Las listas «Pełnomocnicy» y «Mocodawcy» incluyen los PPO-1, UPL-1 y ZAS-E activos indicados por la fuente; no las trate como confirmación de todos los tipos posibles de poder.
¿Necesita un certificado de inexistencia de deudas o un certificado de residencia? Utilice las guías enlazadas, que conducen a los documentos correspondientes sin reproducir aquí el procedimiento completo.

Más sobre este tema

Fuentes oficiales

Ministerio de Finanzas de Polonia, «Jak się zalogować do eUrzędu Skarbowego?», fecha de actualización indicada en la página: 30.09.2026.
Ministerio de Finanzas de Polonia, «Konto osoby fizycznej w eUrzędzie Skarbowym».