Wie man im Jahr 2026 Schritt für Schritt ein polnisches JDG aufbaut

CEIDG, PKD 2025, Besteuerungsform, VAT, Konto, ZUS, KSEF und Fristen nach Gründung eines Einzelunternehmens.

Die Registrierung von JDG bei CEIDG ist kostenlos. Die meisten Fehler passieren jedoch nicht bei der Eingabe des Firmennamens, sondern bei der Auswahl des Startdatums, der Steuerform, der VAT und der Versicherungsanmeldung.

1. Prüfen Sie, ob Sie JDG ausführen können

Ein polnischer Staatsbürger kann ein Unternehmen im CEIDG registrieren. Der Ausländer muss außerdem prüfen, ob seine Staatsbürgerschaft oder sein Aufenthaltsstatus ihm das Recht gibt, Geschäfte zu den gleichen Bedingungen wie ein polnischer Staatsbürger zu tätigen.

Eine gesonderte Beschreibung finden Sie im Leitfaden JDG für Ausländer.

2. Wählen Sie einen Namen, eine Adresse und ein Startdatum aus

Der Firmenname einer natürlichen Person muss ihren Vor- und Nachnamen enthalten. Es kann eine Handelsklausel hinzugefügt werden.

In Ihrer Bewerbung geben Sie die für Ihre Situation erforderlichen Adressen an. Nicht jeder Unternehmer muss einen festen Geschäftssitz haben, das Büro muss jedoch über eine Zustellungsadresse verfügen.

Das Startdatum wirkt sich auf Steuern und ZUS aus. Geben Sie kein Datum zurück, ohne zu prüfen, ob die Tätigkeit tatsächlich schon einmal durchgeführt wurde.

3. Wählen Sie PKD 2025-Codes aus

Die PKD 2025 gilt ab 2025. Wählen Sie den Code der Hauptaktivität und die Codes der weiteren Aktivitäten aus, die Sie tatsächlich durchführen möchten.

Es bietet keinen Vorteil, Zufallscodes „auf Lager“ hinzuzufügen. Die Codes können später in CEIDG kostenlos geändert werden. PKD legt keine Pauschale fest – hierfür sind ggf. PKWiU und eine Analyse der tatsächlichen Leistung erforderlich.

4. Wählen Sie die Besteuerungsform

Die häufigsten Formen sind:

Steuertarif - 12 % und 32 % des Einkommens, mit Steuerfreibetrag,
Pauschalsteuer - 19 % des Einkommens,
Pauschalbetrag - Satz abhängig von der tatsächlichen Tätigkeit, berechnet auf Basis der Einnahmen nach Abzug gesetzlicher Abzüge.

Maßstab ist die Standardform. Linear und Flatrate erfordern eine effektive Wahl. Wenn Sie ein Unternehmen gründen, können Sie das Formular im CEIDG-Antrag angeben; Die gesetzliche Frist bezieht sich auf den Monat des ersten Einkommens.

Wählen Sie keinen linearen Plan, nur weil Sie 120.000 PLN überschreiten möchten. Sie müssen die Kosten, Gesundheitsleistungen, Steuerfreibeträge, gemeinsame Abrechnungen und Rabatte berechnen.

5. Überprüfen Sie die VAT

Die persönliche Befreiungsgrenze beträgt im Jahr 2026 240.000 PLN pro Jahr und ist bei der Gründung eines Unternehmens im Laufe des Jahres proportional.

Nicht jeder kann von der Befreiung profitieren. Das Gesetz schließt unter anderem bestimmte Rechts-, Beratungs- und Schmuckdienstleistungen sowie bestimmte Verkaufsarten aus.

Wenn Sie sich freiwillig für die Umsatzsteuer entscheiden oder keinen Anspruch auf Befreiung haben, reichen Sie die Umsatzsteuer-R vor der ersten Tätigkeit ein, die als aktiver Steuerpflichtiger abgerechnet werden soll. Für einen steuerbefreiten Steuerzahler kann auch eine VAT-EU-Registrierung erforderlich sein.

6. Reichen Sie den CEIDG-1-Antrag ein

Der Antrag kann gestellt werden:

online über Biznes.gov.pl,
im Gemeinde- oder Stadtbüro,
per Einschreiben mit notariell beglaubigter Unterschrift.

Für die Online-Einreichung benötigen Sie eine unterstützte Identifikationsmethode, zum Beispiel ein Trusted Profile, E-ID oder E-Banking. Das Fehlen eines vertrauenswürdigen Profils verhindert nicht die Papierregistrierung.

Der Eintritt zur CEIDG ist kostenlos. Seien Sie vorsichtig, wenn private Registrierungsstellen nach der Registrierung Zahlungsaufforderungen senden.

7. Kontaktieren Sie Ihre Versicherungsgesellschaft

CEIDG übermittelt die Daten des Zahlers an ZUS, der Antrag bei der entsprechenden Versicherung muss jedoch dennoch Ihrer Situation entsprechen.

Beispieldokumente:

ZUS ZZA im Falle einer Gründungsentlastung oder eines anderen Titels, der nur gesundheitliche Leistungen vorsieht,
ZUS ZUA bei der Meldung an die Sozial- und Krankenversicherung.

Die Frist beträgt grundsätzlich sieben Tage ab Entstehung der Verpflichtung. Der Gründungsabzug befreit Sie nicht von den Krankenkassenbeiträgen. Danach haben Sie ggf. Anspruch auf vergünstigte Sozialbeiträge, wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen.

Wir geben nicht für jeden Unternehmer einen genauen Betrag an „kleinem ZUS“ an, da Krankengeld, Unfallraten und der Arbeitsfonds wichtig sind.

8. Rechnung und Whitelist

Das Gesetz verlangt nicht, dass jede JDG über ein separates Firmenkonto verfügt. Allerdings wird ein Verrechnungskonto unter anderem für B2B-Zahlungen, Split Payment und die Meldung des Kontos an die Whitelist praktisch notwendig.

Orientieren Sie sich bei Ihrer Bankauswahl nicht an der in den Artikel kopierten Preisliste. Gebühren und Freigabebedingungen variieren; Überprüfen Sie am Tag der Entscheidung die Gebührenordnung.

9. Bereiten Sie KSEF vor

Der KSeF-Plan richtet sich nach der Art des Steuerpflichtigen und den Übergangsregelungen. Ab dem 1. April 2026 erfasste die Verpflichtung die meisten anderen Unternehmer nach der ersten Februarstufe, bis Ende 2026 gilt jedoch unter anderem eine Stundung für Rechnungssteller bis zu 10.000 PLN pro Monat.

Überprüfen Sie vor der Einreise Ihre Berechtigung, die Art der Ausstellung, die Erhebung der Kosten und den Notfallmodus. Mit der bloßen Anmeldung am System ist die Vorbereitung noch nicht abgeschlossen.

10. Behalten Sie Ihre ersten Deadlines im Auge

Überprüfen Sie nach dem Start:

Frist für die Meldung an die Sozialversicherungsanstalt,
Frist für die PIT-Vorauszahlung oder Pauschalzahlung,
ZUS-Beitragsfrist,
JPK_V7, wenn Sie ein aktiver Mehrwertsteuerzahler sind,
VAT-EU oder VAT-9M für entsprechende Transaktionen,
KSEF-Aufgaben,
Umsatzaufzeichnungen, KPiR oder andere geeignete Dokumentation.

Quellen

Richten Sie JDG ein?

Oxyok kann nach der Registrierung die laufende Buchhaltung übernehmen – ab 49 PLN + VAT pro Monat. Wir wählen die Steuer- und Mehrwertsteuerform auf der Grundlage tatsächlicher Daten aus, nicht eines Satzes aus einer Werbung.

An Paweł schreiben.