Wie gründet man ein Einzelunternehmen (JDG) Schritt für Schritt — vollständiger Leitfaden 2026

Die Gründung eines Einzelunternehmens (JDG) in Polen dauert weniger als eine Stunde — wenn man weiß, was man tut. Dieser Leitfaden führt Sie durch den gesamten Prozess, Schritt für Schritt, mit Fristen und Kosten.

Schritt 1: PKD-Codes (Tätigkeitscodes) prüfen

Die PKD-Codes (Polnische Tätigkeitsklassifikation) bestimmen, womit sich Ihr Unternehmen beschäftigen wird. Wählen Sie einen Hauptcode und eine beliebige Anzahl zusätzlicher Codes.

• Haupt-PKD: ein Code, der die wichtigste Tätigkeit beschreibt (z.B. 62.01.Z — Tätigkeit im Bereich Software)
• Zusätzliche PKD: beliebig viele (wählen Sie breit, es kostet nichts)
• Wo suchen: klasyfikacje.gofin.pl

Tipp: Wählen Sie breit. Wenn Sie heute programmieren und morgen Online-Kurse verkaufen — fügen Sie das entsprechende PKD jetzt hinzu.

Schritt 2: Besteuerungsform wählen

Sie haben drei Optionen:

1. Progressiver Steuertarif (allgemeine Regeln) — 12%/32%, steuerfreier Betrag 30 000 zł. Standard.
2. Einheitssteuer 19% — 19% vom Einkommen, ohne steuerfreien Betrag. Für Einkommen > 120 000 zł.
3. Pauschalsteuer (ryczałt) — 2% bis 17% vom Umsatz. Für niedrige Kosten.

Sie müssen nicht sofort entscheiden — standardmäßig erhalten Sie den progressiven Tarif und haben bis zum 20. Tag des Monats nach dem ersten Umsatz Zeit, um zu wechseln.

Schritt 3: Über MwSt (VAT) entscheiden

• Nicht registrieren → automatisch befreit (Umsatz < 200 000 zł)
• Registrieren (VAT-R) → ab dem folgenden Tag MwSt-Pflichtiger

Die meisten neuen Einzelunternehmen (JDG) nutzen die MwSt-Befreiung (wenn der Umsatz < 200 000 zł).

Schritt 4: In CEIDG registrieren

Gehen Sie auf biznes.gov.pl und füllen Sie den Antrag CEIDG-1 aus.

Was Sie brauchen:

• Vertrauenswürdiges Profil (Profil Zaufany) oder e-Ausweis (e-Dowód) (Anmeldung)
• PESEL-Nummer
• Geschäftsadresse (kann Ihre Wohnung sein)
• Gewählte PKD-Codes
• Besteuerungsform
• MwSt-Information (Befreiung oder Registrierung)

Kosten und Zeit

• Kosten: 0 zł (Registrierung ist kostenlos)
• Zeit: sofort (der Antrag wird am Tag der Einreichung bearbeitet)
• Daten werden automatisch an die Sozialversicherung (ZUS) und das Finanzamt übermittelt

Schritt 5: Geschäftskonto eröffnen

Sie brauchen kein separates Konto, aber es ist empfehlenswert. Die meisten Banken bieten Geschäftskonten für Einzelunternehmen (JDG) ab 0 zł:

• mBank: 0 zł/Monat für die ersten 6 Monate
• ING: 0 zł/Monat für ein Jahr
• Santander: ab 19 zł/Monat
• PKO BP: ab 20 zł/Monat

Schritt 6: Sozialversicherung (ZUS) — Startförderung

Nach der Registrierung im CEIDG weiß die Sozialversicherung (ZUS) von Ihrer Geschäftstätigkeit. Aber die Startförderung ist nicht automatisch — Sie müssen eine DRA bei der ZUS einreichen und ankreuzen, dass Sie die Förderung nutzen.

• Monate 1–6: 0 zł Sozialversicherungsbeiträge (nur Krankenversicherung)
• Monate 7–30: reduzierter ZUS (~384 zł Sozialversicherung)
• Ab Monat 31: voller ZUS (~1 788 zł Sozialversicherung)

Schritt 7: KSeF (ab April 2026)

Ab dem 1. April 2026 müssen Sie Rechnungen im System der elektronischen Rechnungen (KSeF) ausstellen — selbst wenn Sie von der MwSt befreit sind. Loggen Sie sich auf ksef.mf.gov.pl ein und prüfen Sie Ihren Posteingang.

Häufigste Fragen

Wie viel kostet die JDG-Gründung?

0 zł. Die Registrierung im CEIDG ist kostenlos.

Brauche ich einen Buchhalter?

Nicht gesetzlich, aber praktisch — ja. Fehler bei PIT und Sozialversicherung (ZUS) kosten mehr als das Buchhalterabonnement.

Kann ich ein Einzelunternehmen (JDG) ohne Vertrauenswürdiges Profil gründen?

Nein. Die CEIDG-Anmeldung erfordert ein Vertrauenswürdiges Profil (Profil Zaufany), einen e-Ausweis (e-Dowód) oder elektronisches Bankkonto.

Brauchen Sie Hilfe bei der JDG-Gründung?

Ich registriere neue Einzelunternehmen (JDG) — CEIDG, Wahl der Besteuerungsform, Sozialversicherung (ZUS), MwSt (VAT). Ab 49 zł + MwSt (VAT) monatlich.

Schreiben Sie an [email protected] oder besuchen Sie oxyok.com/pl.