e-Urząd Skarbowy per una JDG: modalità di accesso, servizi disponibili e procure

Confronto tra i metodi ufficiali di accesso al conto di una persona fisica in e-Urząd Skarbowy e l'ambito dei servizi disponibili a chi gestisce una JDG.

Per chi gestisce una ditta individuale, cioè una JDG, il punto di riferimento è il „Konto osoby fizycznej w eUrzędzie Skarbowym”, ossia il conto della persona fisica nell'ufficio tributario elettronico. La descrizione ufficiale del conto indica che l'utente autenticato accede alle informazioni e ai servizi a lui destinati. I dati dell'attività sono presentati sullo stesso conto sotto l'etichetta „Twoja działalność”; la fonte elenca la denominazione dell'attività, il numero REGON e il codice PKD dell'attività prevalente.

Occorre mantenere distinti tre meccanismi:

l'autenticazione, cioè l'accesso dell'utente,
„Udostępnienie konta do odczytu (tylko do przeglądania danych)”, ossia la condivisione del conto in sola lettura,
la procura o un'altra base che autorizzi ad agire per conto del contribuente.

Il solo accesso conferma l'identità dell'utente e rende disponibili le funzioni previste dalla modalità scelta. Non nomina un procuratore.

Due modalità ufficiali di accesso

L'attuale FAQ ufficiale „Jak się zalogować do eUrzędu Skarbowego?” distingue due modalità di accesso.

1. „przez login.gov.pl”

La FAQ usa i seguenti nomi per i metodi disponibili:

profil zaufany,
aplikacja mObywatel,
bankowość elektroniczna,
e-dowód.

Questa modalità offre accesso completo ai propri dati nella sezione „Twoje dane” e a tutti i servizi di e-Urząd Skarbowy.

Per chi gestisce una JDG è la modalità necessaria quando la pratica richiede un servizio diverso dalla sola consultazione di „Twoje dane” o dall'uso di Twój e-PIT, per esempio l'invio di una comunicazione, un'istanza, una e-Deklaracja o una domanda di certificato.

2. „twoimi danymi podatkowymi (PESEL lub NIP i kwota przychodów)”

Questa modalità consente di accedere esclusivamente a:

i propri dati nella sezione „Twoje dane”,
il servizio Twój e-PIT.

Gli altri servizi di e-Urząd Skarbowy non sono disponibili con questa modalità. Non si tratta quindi di un conto completo con limitazioni marginali, ma dell'accesso alle sole due aree indicate.

Secondo la FAQ aggiornata il 30 settembre 2026, per accedere mediante dati fiscali occorre preparare:

il numero PESEL oppure il NIP e la data di nascita,
l'importo complessivo dei ricavi (przychód) risultante dalla dichiarazione relativa al 2024,
uno degli importi riportati in una qualsiasi informazione trasmessa da un sostituto d'imposta per il 2025, per esempio il PIT-11,
l'importo dell'eccedenza a credito oppure dell'imposta da pagare risultante dalla dichiarazione relativa al 2024.

Gli anni indicati fanno parte del testo attuale della FAQ. In caso di accesso in un periodo successivo è opportuno ricontrollare la pagina ufficiale, perché i periodi d'imposta richiesti potrebbero essere aggiornati.

Cosa si può fare sul proprio conto dopo l'accesso completo

La descrizione ufficiale del „Konto osoby fizycznej w eUrzędzie Skarbowym” elenca servizi utili anche a chi gestisce una JDG.

Dati, dichiarazioni e regolazioni fiscali

„Twoje dane” presenta i dati del contribuente disponibili nelle risorse della KAS.
„Twoja działalność” presenta la denominazione dell'attività, il numero REGON e il codice PKD dell'attività prevalente.
„Historia deklaracji” comprende i documenti PIT, PCC, SD e VAT presentati per l'anno fiscale 2019 e per gli anni successivi. Le dichiarazioni elettroniche possono essere consultate, scaricate e stampate; per quelle presentate su carta la fonte prevede la visualizzazione dei dati essenziali.
„Rozliczenia” comprende, tra l'altro, dichiarazioni e rettifiche contabilizzate, pagamenti, rimborsi e riallocazioni contabili.
„Historia płatności” è l'area indicata per controllare lo stato di un pagamento effettuato in eUS. I dati provenienti dai sistemi della KAS sono aggiornati una volta al giorno, quindi un pagamento può non comparire immediatamente in „Rozliczenia”.
„Raport podatnika” è destinato, tra gli altri, alle persone che svolgono un'attività economica. Il rapporto ha carattere informativo, può non comprendere tutti i dati della KAS ed è valido fino alla mezzanotte del giorno in cui viene generato.

Comunicazioni, istanze e certificati

La descrizione ufficiale del conto elenca, tra gli altri:

Pismo ogólne,
l'istanza di accertamento di un'eccedenza d'imposta,
l'istanza di imputazione di un'eccedenza o di un rimborso ad altri debiti,
la spiegazione della destinazione di un pagamento,
la comunicazione ZAW-NR, destinata agli imprenditori,
l'istanza di rimborso delle spese per l'acquisto di un registratore di cassa,
l'istanza di interpretazione individuale ORD-IN,
la domanda di certificato di residenza fiscale WN CFR,
l'istanza RAT-ZW relativa al pagamento rateale di un'obbligazione.

Tra i moduli relativi ai certificati, la fonte elenca:

ZAS-DF,
ZAS-DFU,
ZAS-W — certificato di assenza di arretrati fiscali oppure attestazione dello stato degli arretrati,
ZAS-VAT,
ZAS-VUE.

La descrizione ufficiale indica inoltre la possibilità di richiedere il certificato necessario mediante „Pismo ogólne”. Le procedure dettagliate non sono riprodotte qui; sono illustrate in guide separate:

Twój e-PIT ed e-Deklaracje

Twój e-PIT comprende le dichiarazioni PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37 e PIT-38. Il servizio è destinato anche alle persone che svolgono un'attività economica, comprese quelle la cui attività è sospesa. I ricavi (przychody) e i costi fiscalmente deducibili (koszty uzyskania przychodów) dell'attività economica devono essere integrati autonomamente.

e-Deklaracje permette di compilare e trasmettere autonomamente le dichiarazioni. Un documento può essere presentato per proprio conto. Dopo l'invio è disponibile in „e-Deklaracje Wysłane”, dove è possibile controllare lo stato della trasmissione e visualizzare o salvare il documento e l'UPO.

Agire per proprio conto e agire per un altro contribuente

L'accesso al proprio conto non attribuisce automaticamente il diritto di agire per un'altra persona o organizzazione. L'ambito della rappresentanza dipende dal servizio specifico e da un'idonea base di autorizzazione.

ORD-IN

L'istanza di interpretazione individuale può essere presentata:

per proprio conto,
per conto di un'altra persona fisica in qualità di procuratore generale, procuratore speciale o rappresentante,
per conto di un altro soggetto in qualità di procuratore generale o speciale.

Se l'utente agisce come procuratore speciale, allega, secondo il caso, il modulo PPS-1. Se indica un procuratore per le notifiche, allega, secondo il caso, il modulo PPD-1. Quando ricorrono entrambe le circostanze, la descrizione ufficiale prevede PPS-1 e/o PPD-1.

WN CFR

La domanda di certificato di residenza fiscale può essere presentata:

per proprio conto,
per conto di un'altra persona fisica in qualità di procuratore generale,
per conto di un soggetto diverso da una persona fisica in qualità di procuratore generale.

e-Deklaracje

Una dichiarazione può essere presentata:

per proprio conto,
per conto di un'altra persona fisica o di un'organizzazione, se l'utente dispone di una procura UPL-1 per firmare dichiarazioni elettroniche.

La possibilità di accedere a eUS non sostituisce l'UPL-1 quando una dichiarazione deve essere firmata e trasmessa per conto di un altro contribuente.

La consultazione dei dati non è una procura

Il servizio „Udostępnienie konta do odczytu (tylko do przeglądania danych)” permette di indicare un'altra persona che potrà consultare e scaricare i dati appartenenti all'area delle regolazioni fiscali. L'accesso può essere limitato a specifici tipi di imposta e può essere concesso per un massimo di 12 mesi.

La persona che dispone di tale accesso può:

consultare i dati,
salvarli in un file PDF o XLSX,
rinunciare all'accesso.

Non può:

presentare documenti,
eseguire altre operazioni sul conto.

Si tratta di un accesso informativo, non di un'autorizzazione a rappresentare il contribuente.

Procure: l'ambito dipende dal modulo

La descrizione ufficiale di eUS distingue, tra l'altro:

UPL-1 — procura per firmare dichiarazioni presentate elettronicamente,
PPO-1 — procura generale per rappresentare il contribuente in tutte le questioni fiscali davanti alle autorità tributarie,
PPS-1 — procura speciale utilizzata in una pratica determinata, per esempio per ORD-IN alle condizioni previste da quel servizio.

Negli elenchi „Pełnomocnicy” e „Mocodawcy” è possibile consultare e verificare le procure generali PPO-1, le procure UPL-1 e le autorizzazioni ZAS-E attive. La descrizione ufficiale di questi elenchi non menziona in questo punto il PPS-1; non si deve quindi presumere che tali elenchi confermino ogni tipo di potere di rappresentanza.

Le regole dettagliate per scegliere e conferire una procura sono illustrate in una guida separata: PPO-1, PPS-1 e procure fiscali per una JDG.

Lista di controllo pratica

Ti servono soltanto „Twoje dane” o Twój e-PIT? L'accesso mediante dati fiscali rende disponibili queste due aree, se soddisfi i requisiti attuali indicati nella FAQ.
Ti serve una comunicazione, un'istanza, un certificato, una e-Deklaracja o un altro servizio? Accedi tramite login.gov.pl, perché la modalità basata sui dati fiscali non rende disponibili gli altri servizi.
Vuoi controllare i dati dell'attività visibili in eUS? Cerca i dati contrassegnati come „Twoja działalność” sul conto della persona fisica.
Cerchi una dichiarazione già presentata? Controlla „Historia deklaracji”.
Cerchi una dichiarazione inviata tramite eUS e il relativo UPO? Controlla „e-Deklaracje Wysłane”.
Vuoi verificare dichiarazioni contabilizzate, pagamenti, rimborsi o riallocazioni contabili? Utilizza „Rozliczenia”.
Vuoi verificare lo stato di un pagamento effettuato in eUS? Utilizza „Historia płatności” e considera che i dati non sono aggiornati immediatamente.
Ti serve un quadro riepilogativo relativo all'attività? Controlla „Raport podatnika”, ricordando il suo carattere informativo e la sua validità fino alla mezzanotte del giorno in cui viene generato.
Vuoi consentire al commercialista soltanto di consultare i dati delle regolazioni fiscali? Valuta „Udostępnienie konta do odczytu (tylko do przeglądania danych)”. Questo accesso non permette di presentare documenti.
Qualcuno deve firmare e trasmettere dichiarazioni elettroniche per conto del contribuente? Verifica l'UPL-1. Il semplice accesso al conto o l'autenticazione non sostituiscono questa procura.
Qualcuno deve rappresentare il contribuente in tutte le questioni fiscali davanti alle autorità tributarie? Verifica il PPO-1.
La rappresentanza riguarda una pratica specifica? Verifica i requisiti del servizio e la procura speciale appropriata, compreso il PPS-1, invece di presumere che sia sufficiente autenticarsi.
Stai verificando i poteri negli elenchi del conto? Secondo la fonte, gli elenchi „Pełnomocnicy” e „Mocodawcy” comprendono PPO-1, UPL-1 e ZAS-E attivi; non considerarli una conferma di ogni possibile tipo di procura.
Ti serve un certificato di assenza di arretrati fiscali o un certificato di residenza? Consulta le guide collegate, che indirizzano ai documenti pertinenti senza riprodurre qui l'intera procedura.

Approfondimenti

Fonti ufficiali

Ministero delle Finanze polacco, „Jak się zalogować do eUrzędu Skarbowego?”, data di aggiornamento indicata nella pagina: 30.09.2026.
Ministero delle Finanze polacco, „Konto osoby fizycznej w eUrzędzie Skarbowym”.