Как нанять работника в JDG в Польше 2026

Как нанять первого работника в JDG: договор, ZUS ZUA, ежемесячные RCA и DRA, PIT-2, PPK, медосмотр, BHP, а также реальные затраты работодателя.

Найм первого работника превращает JDG в плательщика взносов и авансов PIT. Нужно подготовить договор, медосмотр, инструктаж по охране труда (BHP), регистрацию в ZUS, кадровую документацию и своевременные расчётные ведомости.

1. Определите условия найма

Перед допуском к работе определите как минимум:

вид договора и должность,
режим рабочего времени,
зарплату брутто и дополнительные составляющие,
место работы,
дату начала,
круг обязанностей.

При трудовом договоре зарплата на полную ставку не может быть ниже минимальной зарплаты, действующей в данный период.

2. Медосмотр и охрана труда (BHP)

Как правило, работник перед допуском к работе должен:

получить направление и пройти требуемые профилактические медосмотры,
пройти вводный инструктаж по охране труда (BHP),
ознакомиться с профессиональными рисками и правилами работы.

Исключения из повторных вводных медосмотров имеют установленные законом условия. Не следует предполагать их автоматически.

3. Договор и информация об условиях

Трудовой договор заключается в письменной форме. Если он не был заключён письменно, работодатель обязан перед допуском к работе письменно подтвердить работнику договорённости о сторонах, виде договора и условиях.

Работник также получает информацию об условиях найма в срок, вытекающий из Трудового кодекса (Kodeks pracy).

4. Регистрация в ZUS

Работника регистрируют чаще всего по форме ZUS ZUA в течение 7 дней с момента возникновения обязанности страхования.

Ежемесячно плательщик отражает расчёт работника в ZUS RCA и суммирует взносы в ZUS DRA. Форма ZUS RZA не является актуальной формой, используемой вместо RCA.

Предприниматель уплачивает взносы и отправляет документы, как правило, до 20-го дня следующего месяца.

5. PIT-2 и аванс по PIT

Работник может подать PIT-2 и другие заявления, влияющие на месячный аванс. Уменьшающая сумма, применяемая плательщиком, зависит от заявлений работника и может делиться между плательщиками.

Отсутствие PIT-2 не освобождает работодателя от расчёта аванса по надлежащим правилам.

6. PPK

PPK не является программой исключительно для фирм, нанимающих более 20 человек. Обязанности зависят от статуса субъекта и нанятых лиц, а микропредприниматель может воспользоваться установленным законом исключением, когда все лица подадут отказ.

Базовые взносы составляют:

2% зарплаты со стороны участника,
1,5% зарплаты со стороны нанимающего субъекта.

Государство предусматривает приветственный взнос 250 zł и годовую доплату 240 zł при выполнении условий. Их не следует объединять в одну «единовременную доплату 240 zł».

PPK может охватывать также некоторых исполнителей, подлежащих обязательному пенсионному и рентному страхованию.

7. Затраты работодателя

Полные затраты на найм — это зарплата брутто плюс взносы и платежи, финансируемые работодателем, в частности:

пенсионный 9,76%,
рентный 6,5%,
от несчастных случаев по надлежащей ставке,
Фонд труда (Fundusz Pracy) 2,45%, если причитается,
FGŚP 0,10%, если причитается,
PPK 1,5%, если работник участвует.

Взносы, удерживаемые из брутто работника — в том числе медицинский, — не являются дополнительными затратами сверх зарплаты брутто.

8. Выплата зарплаты

Трудовой кодекс (Kodeks pracy) предусматривает выплату на указанный платёжный счёт, если только работник не подаст заявление о выплате наличными на руки. Законодательство не требует, чтобы работодатель имел банковский продукт под названием «фирменный счёт» исключительно для того, чтобы выплатить зарплату.

При этом нужно сохранять правильную документацию платежей и соблюдать регламент банка.

9. Документация и отчётность

Работодатель ведёт, в частности:

личные дела,
учёт рабочего времени,
расчётные ведомости,
документацию отпусков и отсутствий,
документацию по охране труда (BHP) и медосмотрам,
информацию ZUS и PIT.

После окончания года он готовит надлежащую налоговую информацию, в частности PIT-11, в установленные законом сроки.

Наиболее частые ошибки

Допуск к работе без медосмотра или инструктажа по охране труда (BHP).
Регистрация работника с нарушением срока.
Отправка RZA вместо ежемесячного RCA.
Предположение, что базовый взнос работодателя в PPK составляет 2%.
Пропуск PPK из-за найма менее 20 человек.
Добавление медицинского взноса работника второй раз сверх суммы брутто.
Предположение, что зарплату можно выплатить только с фирменного счёта.

Источники

Нужно ведение расчёта зарплат?

Oxyok ведёт бухгалтерию JDG с работниками — от 49 zł + VAT в месяц.

Напишите Павлу или посмотрите бухгалтерию Oxyok.

Материал носит общий характер. Обязанности зависят от вида договора, статуса работника и профиля работодателя.