Как нанять работника в индивидуальном предпринимательстве (JDG) в Польше (2026)
Найм первого работника в JDG в Польше в 2026 году. Трудовой договор, ZUS ZPA, PPK, гражданско-правовые договоры, расходы работодателя, документы. Полное руководство.
Найм первого работника — это шаг, который обходится многим владельцам индивидуальных предприятий (JDG — Jednoosobowa Działalność Gospodarcza, то есть индивидуальный предприниматель) в тысячи злотых — не в зарплате, а в штрафах за формальные ошибки. Не подали заявление в ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych — учреждение социального страхования Польши) за 7 дней, не открыли PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe — пенсионные планы работодателя), неправильно рассчитали страховой взнос — Налоговая инспекция и ZUS проводят проверки.
В этом руководстве объясняю, как нанять работника в JDG в Польше в 2026 году — шаг за шагом, без штрафов.
Виды найма
Сколько на самом деле стоит работник? 5 000 zł brutto = ~6 024 zł для работодателя
Полная стоимость найма — это не только зарплата brutto. Работодатель дополнительно платит социальные взносы ZUS со своей стороны и Фонд гарантированных выплат работникам (FGŚP). Вот как это выглядит для 5 000 zł brutto.
Разбивка расходов работодателя (5 000 zł brutto)
Сравнение 3 типов договоров
Расходы работодателя при зарплате 5 000 zł brutto.
| Тип договора | Расходы работодателя | ZUS работодателя | PPK / FGŚP | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| Трудовой договор (umowa o pracę) | 6029,00 zł | Полные | PPK + FGŚP | Полная нагрузка: ZUS, FGŚP, обязательный PPK (если >20 сотрудников). |
| Договор поручения (umowa zlecenie) | 5000,00 zł | Условные | Нет | ZUS обязателен, кроме студентов <26 лет — тогда ноль ZUS и ноль PIT. |
| Договор о выполнении работы (umowa o dzieło) | 5000,00 zł | Нет | Нет | Никаких взносов ZUS или медицинских. Риск переквалификации ZUS. |
Главное: Договор о работе (umowa o dzieło) не облагается ZUS или медицинским страхованием — но ZUS может переквалифицировать его в договор поручения, что означает доплату взносов с процентами. Студент <26 на umowa zlecenie — самый дешёвый законный вариант: 0 zł ZUS и 0 zł PIT для обеих сторон.
Не знаете, какой договор выбрать, чтобы было легально и дёшево?
Проконсультируемся →Суммы приблизительные на основе польского законодательства о социальном и медицинском страховании (по состоянию на 2026 г.). Ставка от несчастного случая зависит от отрасли (0,67%–3,33%). PPK обязателен при >20 сотрудниках; в небольших фирмах работник может отказаться. FGŚP = Фонд гарантированных выплат. Проконсультируйтесь с бухгалтерией.
1. Трудовой договор (etat — штатная должность)
Наиболее защитная форма. Работник имеет право на отпуск, больничный (L4), пенсию.
Расходы работодателя сверх брутто-зарплаты:
- Социальное страхование ZUS: ~20,48% брутто-зарплаты (пенсионный взнос 9,76%, рентный 6,5%, страхование от несчастных случаев ~1,67%, Фонд труда 2,45%, FGŚP — Фонд гарантированных выплат работникам 0,10%)
- Медицинский взнос: 9% — удерживается из зарплаты работника
- Страхование от несчастных случаев ZUS: ~1,67% — платит работодатель
- PPK (пенсионные планы работодателя): с 2022 года обязательны (работодатель 2% + работник 2%)
Реальная стоимость работника при брутто-зарплате 5 000 zł:
- Брутто: 5 000 zł
- ZUS работодателя (~20,48%): ~1 024 zł
- FGŚP: 5 zł
- Общая стоимость для работодателя: ~6 024 zł (нетто работника: ~3 500 zł)
2. Договор поручения (umowa zlecenie)
Более лёгкая форма. Если студент/учащийся до 26 лет — без ZUS и без PIT (podatek dochodowy od osób fizycznych — подоходный налог с физических лиц).
- ZUS: обязательный (если лицо не студент/учащийся)
- Медицинский взнос: 9% от вознаграждения
- Страхование от несчастных случаев ZUS: ~1,67%
3. Договор о выполнении работы (umowa o dzieło)
Самая лёгкая форма. Без ZUS, без медицинского взноса. Но есть риск переквалификации в договор поручения со стороны ZUS.
Документы — что нужно сделать за 7 дней
Регистрация в ZUS (ZPA)
Вы должны зарегистрировать работника в ZUS в течение 7 дней с даты начала работы. Формуляр: ZUS ZUA (при полном страховании) или ZZA (только медицинское страхование).
Регистрация в налоговой (PIT-2)
Работник может подать PIT-2 у вас — на 300 zł/мес. меньше налога. Вы удерживаете эту сумму из зарплаты.
PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe — пенсионные планы работодателя)
С 2022 года PPK обязательны для работодателей с более чем 1 работником (даже если работник откажется).
Ваша обязанность:
- Уведомить работника о PPK
- Организовать договор с финансовой организацией
- Удерживать взносы из зарплаты (2% работник + 2% работодатель, если работник не отказался)
Трудовой договор — документы
- Трудовой договор (письменный)
- Личное дело работника (резюме, справки с работы, документы о повышении)
- Регламент работы (если >20 работников)
- Инструктаж по охране труда (BHP — Bezpieczeństwo i Higiena Pracy)
Расходы работодателя — полная таблица
| Элемент | % брутто-зарплаты | Кто платит | |---|---|---| | Пенсионный | 9,76% | Работодатель | | Рентный | 6,50% | Работодатель | | От несчастных случаев | ~1,67% | Работодатель | | Фонд труда | 2,45% | Работодатель | | FGŚP | 0,10% | Работодатель | | Медицинский | 9% | Работник (удержание) | | PIT | 12%/32% | Работник (удержание) |
Итого работодатель: ~20,48% сверх брутто-зарплаты.
PPK — детали
PPK — это обязательная пенсионная система.
- Взнос работника: 2% брутто-зарплаты
- Взнос работодателя: 2% брутто-зарплаты (или 1,5%, если ≤9 работников)
- Доплата государства: 240 zł единоразово + 240 zł/год
Работник может отказаться — но вы должны ему предложить эту опцию.
Ловушки и наиболее частые ошибки
1. Не подали заявление в ZUS за 7 дней
Штрафы от 1 000 до 5 000 zł. Вы должны зарегистрировать работника по форме ZUA в течение 7 дней.
2. Отсутствие PPK
Если нанимаете более 1 работника и не предлагаете PPK — штрафы от 1 000 до 5 000 zł.
3. Путаница между договором поручения и договором о работе
Договор о выполнении работы (umowa o dzieło) не имеет ZUS — но ZUS может переквалифицировать его на договор поручения (с ZUS) при проверке.
4. Неправильный расчёт страхового взноса
Страховой взнос от несчастных случаев зависит от группы риска ZUS. Проверьте свою.
5. Отсутствие BHP
Отсутствие инструктажа по охране труда (BHP) — штрафы от 1 000 zł.
FAQ
Должен ли JDG иметь работников?
Нет. Вы можете вести JDG без работников.
Сколько стоит работник при брутто 5 000 zł?
Работодатель платит ~6 024 zł (брутто 5 000 + ZUS ~1 024). Работник получает ~3 500 zł нетто.
Обязательно ли PPK?
Да, для работодателей с >1 работником. Работник может отказаться — но вы должны предложить.
Законен ли договор поручения без ZUS?
Да, для студентов/учащихся до 26 лет. Для всех остальных — ZUS обязателен.
Нужен ли мне фирменный счёт, чтобы нанять работника?
Да. Зарплаты должны выплачиваться с фирменного счёта (привязанного к NIP — номер налогоплательщика).
Нужна помощь с наймом?
Веду бухгалтерию JDG с работниками — ZUS ZPA, PPK, договоры, декларации. От 49 zł + VAT в месяц.
Напишите на [email protected] или загляните на oxyok.com/pl.
Внимание: ZUS ZUA в течение 7 дней с даты найма. PPK обязательно для работодателей с >1 работником. Стоимость для работодателя: ~20,48% сверх брутто-зарплаты. Перед принятием решения проконсультируйтесь с бухгалтером.